INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWARE
INVICTA SOFTWAREは、エンドポイント管理、ITサービス管理、サイバーセキュリティの機能を1つのシステムにまとめたい組織向けに、モジュール型のセキュリティオペレーション(SecOps)プラットフォームを開発しています。SaaS製品のInvicta ONE、Invicta DESK、Invicta GUARDは、AIを活用した脅威検知と自動オーケストレーションを組み合わせ、IT、セキュリティ、運用全般にわたる問題の特定、調査、修復をチームが行えるよう支援します。同社は主にチャネルパートナーを通じて、学校や企業の顧客に製品を提供しています。

リモート行政コーディネーター——米国

Invicta Softwareでは、スケジュール、文書、プロジェクトの進捗、HR関連の事務を管理するリモート行政コーディネーターを募集しています。このポジションは、分散型チーム間のコミュニケーションを支え、業務効率の向上に貢献します。

仕事内容

  • 完全リモートの環境で、日々の管理業務が円滑に進むよう監督する
  • 社内チームや外部パートナーの主要な窓口を務める
  • 事業目標を支えるため、スケジュール、会議、プロジェクトのタイムラインを整理する
  • 記録や文書を正確かつ最新の状態に保つ
  • 複数チームのカレンダー、予定、オンライン会議の設定を管理する
  • プロジェクトの期限、成果物、フォローアップ事項を確認する
  • 会社の文書、報告書、 correspondence を作成、整理、管理する
  • 従業員のオンボーディングを支援し、HR業務に関する事務サポートを提供する
  • 部門間をつなぎ、明確なコミュニケーションと迅速な情報共有を促進する
  • 必要に応じて出張を手配し、経費報告を処理し、ベンダーと連絡を取る
  • 管理業務の非効率な点を見つけ、業務プロセスを改善する
  • 管理職の指示に基づき、臨時プロジェクトや特別施策に参加する

応募要件

  • 管理またはコーディネーション業務の実務経験があり、リモート職場での経験があれば望ましい
  • 高い組織力があり、細部に注意を払える
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力がある
  • Microsoft Office、Google Workspace、AsanaやTrelloなどのプロジェクト管理ツールを実務で扱える
  • 優先順位が競合する状況や締切に対応しながら、自律的に働ける
  • 複数のタイムゾーンにまたがるバーチャルな協働に抵抗がない
  • 機密情報を扱う際に慎重かつプロフェッショナルに対応できる
  • 高校卒業資格が必須
  • 関連する実務経験があれば、望ましい短期大学士または学士号の代わりとすることができる
  • テクノロジーまたはソフトウェア開発チームの支援経験があれば尚可
  • 会計または請求に関する基礎知識があれば有利
  • 米国在住であること

福利厚生

  • 完全リモート勤務、柔軟な勤務時間
  • 競争力のある報酬と業績連動型インセンティブ
  • 先進的で支援的な企業で成長できる機会
  • 専門能力開発のためのリソースと研修
  • 多様性を重視する、包摂的で協力的な文化

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