Latino Legends je zaposlitvena platforma in tehnološko podjetje na področju kadrovskih rešitev, ki strokovnjake iz Latinske Amerike povezuje z možnostmi dela na daljavo po vsem svetu. Njena tržnica talentov delodajalcem pomaga iskati in nameščati kandidate na oddaljena delovna mesta v različnih panogah, portal za kandidate pa podpira upravljanje profila, spremljanje prijav in sprotne posodobitve skozi celoten zaposlitveni proces.
Višji strokovnjak za obveznosti — hibridno delo v Mexico Cityju
Upravljanje obveznosti, priprava plač, obdelava plačil in vodenje evidenc dobaviteljev za podjetje za nepremičnine in upravljanje nepremičnin, ki posluje v Mehiki in Združenih državah Amerike.
Opis
- Knjigovodsko razporejanje računov na ustrezne nepremičnine, subjekte, konte in projekte.
- Pregledovanje računov zaradi podvojenih postavk in manjkajočih podatkov.
- Pridobivanje odobritev odgovornih za proračun in podporne dokumentacije.
- Dajanje vprašljivih računov ali računov brez ustrezne podpore na čakanje ter eskalacija izjem od pravilnikov.
- Vzdrževanje aktualnih davčnih podatkov dobaviteljev, podatkov za plačila in zahtevanih evidenc.
- Preverjanje plačnih stopenj, ur, posodobitev podatkov zaposlenih, bonusov in računov za povračila stroškov.
- Sestavljanje plačilnih paketov iz odobrenih računov in v skladu z denarnimi prednostnimi nalogami kontrolorja.
- Usklajevanje izpiskov dobaviteljev ter reševanje dobropisov, podvojenih bremenitev, zapadlih sald in sporov.
- Usklajevanje z dobavitelji in notranjimi deležniki.
- Poročanje kontrolorju.
- Predložitev natančnih plačilnih paketov in obračunov plač najpozneje do rokov.
- Vzdrževanje popolnih evidenc dobaviteljev in proaktivno reševanje težav z obveznostmi.
Zahteve
- Dokazane izkušnje z upravljanjem obveznosti in pripravo obračunov plač.
- Dosledno izpolnjevanje strogih rokov in vzdrževanje natančnih evidenc.
- Sposobnost pregledovanja kodiranja računov, odobritev plačil, izračunov bonusov in dokumentacije za povračila stroškov.
- Delovno znanje Excela ali Google Preglednic.
- Delovno znanje računovodske programske opreme in sistemov za obračun plač.
- Jasne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti v angleščini.
- Visoka stopnja diskretnosti pri ravnanju z zaupnimi podatki o plačah in bančnimi informacijami.
- Pripravljenost izpodbijati transakcije brez ustrezne podpore.
- Pripravljenost na delo v okviru pogodbenega sodelovanja.
- Možnost zagotavljanja osebnega prenosnega računalnika in opreme za delo na daljavo ter v pisarni.
- Izkušnje z računovodstvom večstanovanjskih objektov ali gradbeništva, poslovanjem z več subjekti, evidencami skladnosti dobaviteljev ali platformami za upravljanje nepremičnin, kot sta Yardi ali AvidXchange, so prednost.
Ugodnosti
- 10 plačanih dni dopusta na leto.
- Prosti dnevi ob praznikih v ZDA.
- Bonus za zdravstveno zavarovanje.
- Osnovna izplačila vsaka dva tedna.
- Uporaba lastne naprave z možnostjo prilagodljivega dela na daljavo.