Latino Legends är en rekryteringsplattform och ett HR-teknikföretag som kopplar samman yrkesverksamma från Latinamerika med möjligheter till distansarbete över hela världen. Företagets talangmarknadsplats hjälper arbetsgivare att hitta och placera kandidater inom distansroller och olika branscher, medan kandidatportalen stöder profilhantering, uppföljning av ansökningar och uppdateringar i realtid under hela rekryteringsprocessen.
Senior specialist inom leverantörsreskontra – hybrid i Mexico City
Hantera leverantörsreskontra, löneförberedelser, betalningshantering och leverantörsregister för ett fastighets- och förvaltningsföretag som är verksamt i Mexiko och USA.
Mexiko1 700 $ – 2 100 $ / månad
HybridKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontraBeskrivning
- Kontera fakturor på rätt fastigheter, juridiska enheter, konton och projekt.
- Granska fakturor för dubbletter och saknade uppgifter.
- Inhämta godkännanden från budgetansvariga och tillhörande dokumentation.
- Lägg tveksamma eller otillräckligt underbyggda fakturor på is och eskalera undantag från policyer.
- Håll leverantörers skatteuppgifter, betalningsinformation och obligatoriska register uppdaterade.
- Kontrollera lönenivåer, arbetstimmar, personaluppdateringar, bonusar och kvitton för ersättningar.
- Sammanställ betalningskörningar utifrån godkända fakturor och controllerns prioriteringar för likvida medel.
- Stäm av leverantörsutdrag och lös krediter, dubbla debiteringar, förfallna saldon och tvister.
- Samordna med leverantörer och interna intressenter.
- Rapportera till controllern.
- Skicka korrekta betalningskörningar och löneunderlag senast vid angivna deadlines.
- Upprätthåll fullständiga leverantörsregister och hantera problem inom leverantörsreskontran proaktivt.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra och löneförberedelser.
- Stadig erfarenhet av att hålla strikta deadlines och upprätthålla korrekta register.
- Förmåga att granska fakturakontering, betalningsgodkännanden, bonusberäkningar och dokumentation för ersättningar.
- Yrkesmässiga kunskaper i Excel eller Google Sheets.
- Yrkesmässiga kunskaper i bokföringsprogram och lönesystem.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på engelska.
- Stor diskretion vid hantering av konfidentiell löne- och bankinformation.
- Villighet att ifrågasätta transaktioner som saknar tillräckligt underlag.
- Bekväm med en anställningsform som uppdragstagare.
- Förmåga att tillhandahålla en personlig bärbar dator och utrustning för distans- och kontorsarbete.
- Erfarenhet av redovisning inom flerfamiljsfastigheter eller byggverksamhet, verksamhet med flera juridiska enheter, register för leverantörsefterlevnad eller fastighetsförvaltningsplattformar som Yardi eller AvidXchange är meriterande.
Förmåner
- 10 betalda ledighetsdagar per år.
- Ledigt på amerikanska helgdagar.
- Bonus för sjukförsäkring.
- Grundbetalningar varannan vecka.
- Ta med egen enhet, med flexibilitet för distansarbete.