Latino Legends est une plateforme de recrutement et une entreprise de technologie des ressources humaines qui met en relation des professionnels latino-américains avec des opportunités de travail à distance dans le monde entier. Son marché des talents aide les employeurs à rechercher et à recruter des candidats pour des postes à distance dans différents secteurs, tandis que son portail candidat permet de gérer son profil, de suivre ses candidatures et de recevoir des mises à jour en temps réel tout au long du processus de recrutement.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs — Mexico, hybride
Gérez les comptes fournisseurs, la préparation de la paie, le traitement des paiements et les dossiers des fournisseurs pour une entreprise immobilière et de gestion de biens opérant au Mexique et aux États-Unis.
Mexique1 700 $ – 2 100 $ / mois
HybrideContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseursDescription
- Imputez les factures aux propriétés, entités, comptes et projets appropriés.
- Vérifiez les factures afin de repérer les doublons et les informations manquantes.
- Obtenez les approbations des responsables budgétaires et les justificatifs nécessaires.
- Mettez en attente les factures douteuses ou insuffisamment documentées et signalez les exceptions aux politiques.
- Tenez à jour les informations fiscales des fournisseurs, les coordonnées de paiement et les dossiers requis.
- Vérifiez les taux de paie, les heures, les mises à jour concernant les employés, les primes et les justificatifs de remboursement.
- Constituez les lots de paiements à partir des factures approuvées et des priorités de trésorerie du Controller.
- Rapprochez les relevés fournisseurs et résolvez les crédits, les doubles facturations, les soldes en souffrance et les litiges.
- Coordonnez-vous avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
- Rendez compte au Controller.
- Soumettez des lots de paiements et une paie exacts dans les délais impartis.
- Tenez des dossiers fournisseurs complets et traitez les problèmes de comptes fournisseurs de manière proactive.
Exigences
- Expérience avérée en gestion des comptes fournisseurs et préparation de la paie.
- Expérience constante du respect de délais stricts et de la tenue de dossiers exacts.
- Capacité à vérifier l’imputation des factures, les approbations de paiements, les calculs de primes et les justificatifs de remboursement.
- Maîtrise opérationnelle d’Excel ou de Google Sheets.
- Maîtrise opérationnelle des logiciels comptables et des systèmes de paie.
- Aisance à l’oral et à l’écrit en anglais.
- Grande discrétion dans la gestion d’informations confidentielles relatives à la paie et aux données bancaires.
- Volonté de remettre en question les transactions insuffisamment justifiées.
- À l’aise avec un statut de contractuel.
- Capacité à fournir un ordinateur portable personnel et l’équipement nécessaire au travail à distance et au bureau.
- Une expérience en comptabilité immobilière multifamiliale ou de construction, en opérations multi-entités, en tenue de dossiers de conformité fournisseurs ou avec des plateformes de gestion immobilière telles que Yardi ou AvidXchange constitue un atout.
Avantages
- 10 jours de congés payés par an.
- Jours fériés américains non travaillés.
- Prime d’assurance maladie.
- Paiements de base bimensuels.
- Dispositif d’utilisation de son propre appareil, avec possibilité de travailler à distance.