선임 매입채무 담당자—멕시코시티 하이브리드 근무
멕시코와 미국 전역에서 운영되는 부동산 및 자산 관리 회사에서 매입채무, 급여 준비, 지급 처리 및 공급업체 기록을 관리합니다.
설명
- 송장을 적절한 부동산, 법인, 계정 및 프로젝트에 코드화합니다.
- 송장을 검토하여 중복 입력과 누락된 세부 정보가 있는지 확인합니다.
- 예산 책임자의 승인과 증빙 서류를 확보합니다.
- 문제가 있거나 증빙이 부족한 송장은 보류하고 정책 예외 사항을 상위 보고합니다.
- 공급업체의 세금 정보, 지급 정보 및 필수 기록을 최신 상태로 유지합니다.
- 급여율, 근무 시간, 직원 정보 변경, 보너스 및 환급 영수증을 확인합니다.
- 승인된 송장과 컨트롤러의 현금 우선순위에 따라 지급 배치를 구성합니다.
- 공급업체 명세서를 대조하고 대변 잔액, 중복 청구, 연체 잔액 및 분쟁을 해결합니다.
- 공급업체 및 내부 이해관계자와 협업합니다.
- 컨트롤러에게 보고합니다.
- 기한 전 또는 기한 내에 정확한 지급 배치와 급여 자료를 제출합니다.
- 완전한 공급업체 기록을 유지하고 매입채무 문제에 선제적으로 대응합니다.
지원 자격
- 매입채무 처리 및 급여 준비 경험이 있어야 합니다.
- 엄격한 기한을 준수하고 정확한 기록을 유지해 온 경력이 있어야 합니다.
- 송장 코딩, 지급 승인, 보너스 계산 및 환급 서류를 검토할 수 있어야 합니다.
- Excel 또는 Google Sheets를 실무에서 사용할 수 있어야 합니다.
- 회계 소프트웨어 및 급여 시스템을 실무에서 사용할 수 있어야 합니다.
- 명확한 영어 구두 및 서면 의사소통 능력이 있어야 합니다.
- 기밀 급여 및 은행 정보를 신중하게 처리할 수 있어야 합니다.
- 충분한 증빙이 없는 거래에 이의를 제기할 수 있어야 합니다.
- 계약직 고용 형태에 편안하게 대응할 수 있어야 합니다.
- 원격 및 사무실 근무에 필요한 개인 노트북과 장비를 제공할 수 있어야 합니다.
- 다세대 주택 또는 건설 회계, 다중 법인 운영, 공급업체 컴플라이언스 기록, Yardi 또는 AvidXchange와 같은 자산 관리 플랫폼 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 연간 유급 휴가 10일.
- 미국 공휴일 휴무.
- 건강보험 보너스.
- 격주 기본 보수 지급.
- 개인 장비를 사용하는 근무 형태이며 원격 근무가 유연합니다.