Latino Legends is een recruitmentplatform en HR-technologiebedrijf dat professionals uit Latijns-Amerika verbindt met mogelijkheden voor werken op afstand wereldwijd. De talentmarktplaats helpt werkgevers kandidaten te vinden en te plaatsen voor functies op afstand in uiteenlopende sectoren. Via het kandidatenportaal kunnen gebruikers hun profiel beheren, sollicitaties volgen en tijdens het volledige wervingsproces realtime updates ontvangen.
Senior specialist crediteurenadministratie – hybride functie in Mexico-Stad
Je beheert de crediteurenadministratie, bereidt de salarisadministratie voor, verwerkt betalingen en onderhoudt leveranciersgegevens voor een vastgoed- en propertymanagementbedrijf dat actief is in Mexico en de Verenigde Staten.
Mexico$ 1.700 – $ 2.100 / maand
HybrideContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Codeer facturen voor de juiste vastgoedobjecten, entiteiten, rekeningen en projecten.
- Controleer facturen op dubbele boekingen en ontbrekende gegevens.
- Verzamel goedkeuringen van budgetverantwoordelijken en ondersteunende documentatie.
- Zet twijfelachtige of onvoldoende onderbouwde facturen on hold en escaleer uitzonderingen op beleid.
- Houd fiscale gegevens van leveranciers, betaalgegevens en vereiste administratie actueel.
- Controleer salaristarieven, uren, personeelswijzigingen, bonussen en declaratiebewijzen.
- Stel betaalbatches samen op basis van goedgekeurde facturen en de cashprioriteiten van de Controller.
- Stem leveranciersoverzichten af en los creditnota’s, dubbele kosten, achterstallige saldi en geschillen op.
- Stem af met leveranciers en interne belanghebbenden.
- Rapporteer aan de Controller.
- Dien nauwkeurige betaalbatches en salarisadministratie uiterlijk op de deadlines in.
- Houd volledige leveranciersgegevens bij en pak problemen in de crediteurenadministratie proactief aan.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie en de voorbereiding van salarisadministratie.
- Een consistent trackrecord in het halen van strikte deadlines en het bijhouden van nauwkeurige administratie.
- Vermogen om factuurcoderingen, betalingsgoedkeuringen, bonusberekeningen en declaratieonderbouwing te controleren.
- Goede praktische beheersing van Excel of Google Sheets.
- Goede praktische beheersing van boekhoudsoftware en salarissystemen.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels.
- Sterke discretie bij het verwerken van vertrouwelijke salaris- en bankgegevens.
- Bereidheid om transacties zonder voldoende onderbouwing ter discussie te stellen.
- Comfortabel met een arbeidsrelatie op opdrachtnemersbasis.
- In staat om een eigen laptop en apparatuur te leveren voor werken op afstand en op kantoor.
- Ervaring met vastgoed- of bouwadministratie, activiteiten met meerdere entiteiten, leverancierscompliance-gegevens of propertymanagementplatforms zoals Yardi of AvidXchange is een pluspunt.
Voordelen
- 10 betaalde vrije dagen per jaar.
- Vrij op Amerikaanse feestdagen.
- Bonus voor zorgverzekering.
- Betaling van het basissalaris om de twee weken.
- Bring-your-own-device-regeling met flexibiliteit voor werken op afstand.