Latino Legends — рекрутингова платформа та компанія у сфері HR-технологій, яка поєднує фахівців із Латинської Америки з можливостями віддаленої роботи по всьому світу. Її майданчик талантів допомагає роботодавцям знаходити й працевлаштовувати кандидатів на віддалені посади в різних сферах, а портал для кандидатів підтримує керування профілем, відстеження заявок і отримання оновлень у реальному часі протягом усього процесу найму.
Старший спеціаліст із кредиторської заборгованості — гібридний формат, Мехіко
Ведення кредиторської заборгованості, підготовка заробітної плати, обробка платежів і ведення даних постачальників. Робота в компанії з нерухомості та управління об’єктами, що працює в Мексиці та Сполучених Штатах.
Опис
- Відносити рахунки до відповідних об’єктів нерухомості, юридичних осіб, рахунків і проєктів.
- Перевіряти рахунки на наявність дублікатів і відсутніх даних.
- Отримувати погодження відповідальних за бюджети та підтвердну документацію.
- Призупиняти обробку сумнівних рахунків або рахунків без підтвердження та передавати винятки з політики на розгляд.
- Підтримувати в актуальному стані податкову інформацію про постачальників, платіжні реквізити та необхідні записи.
- Перевіряти ставки оплати, години, зміни щодо працівників, бонуси та чеки на відшкодування витрат.
- Формувати платіжні реєстри на основі затверджених рахунків і пріоритетів Контролера щодо коштів.
- Звіряти виписки постачальників і врегульовувати кредитові залишки, дубльовані списання, прострочені суми та спори.
- Координувати роботу з постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами.
- Звітувати Контролеру.
- Подавати точні платіжні реєстри та дані щодо заробітної плати у встановлені строки або раніше.
- Вести повні записи щодо постачальників і проактивно вирішувати питання, пов’язані з кредиторською заборгованістю.
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи з кредиторською заборгованістю та підготовки заробітної плати.
- Стабільний досвід дотримання жорстких дедлайнів і ведення точних записів.
- Здатність перевіряти кодування рахунків, погодження платежів, розрахунки бонусів і документи на відшкодування витрат.
- Робоче володіння Excel або Google Sheets.
- Робоче володіння бухгалтерським програмним забезпеченням і системами розрахунку заробітної плати.
- Чіткі навички усної та письмової комунікації англійською мовою.
- Висока обережність під час роботи з конфіденційними даними про заробітну плату та банківською інформацією.
- Готовність оскаржувати операції, що не мають належного підтвердження.
- Готовність працювати за договором із підрядником.
- Можливість надати особистий ноутбук і обладнання для віддаленої роботи та роботи в офісі.
- Досвід у бухгалтерському обліку багатоквартирних об’єктів або будівництва, роботі з кількома юридичними особами, веденні записів про відповідність постачальників або з платформами управління нерухомістю, такими як Yardi чи AvidXchange, буде перевагою.
Переваги
- 10 оплачуваних днів відпустки на рік.
- Вихідні у дні державних свят США.
- Бонус на медичне страхування.
- Базові виплати раз на два тижні.
- Використання власного пристрою з можливістю гнучкої віддаленої роботи.