Latino Legends

1 – 10 Angajați

Latino Legends este o platformă de recrutare și o companie de tehnologie pentru resurse umane care conectează profesioniști din America Latină cu oportunități de lucru la distanță în întreaga lume. Piața sa de talente îi ajută pe angajatori să identifice și să plaseze candidați în roluri la distanță și în diverse industrii, iar portalul pentru candidați oferă funcții de gestionare a profilului, urmărire a candidaturilor și actualizări în timp real pe parcursul procesului de recrutare.

Locurile de muncă ale companiei

Specialist senior conturi de plătit — Mexico City, regim hibrid

Gestionarea conturilor de plătit, pregătirea statelor de plată, procesarea plăților și administrarea evidențelor furnizorilor pentru o firmă de imobiliare și administrare a proprietăților care operează în Mexic și Statele Unite.

acum 4 săptămâni

Mexic

1.700 $ – 2.100 $ / lună

Hibrid Contract Nivel mediu Senior Limbă Obligatorie: engleză Contabilitate furnizori

Descriere

Codificarea facturilor pentru proprietățile, entitățile, conturile și proiectele corespunzătoare.
Verificarea facturilor pentru identificarea înregistrărilor duplicate și a detaliilor lipsă.
Obținerea aprobărilor responsabililor de buget și a documentelor justificative.
Suspendarea facturilor îndoielnice sau nejustificate și escaladarea excepțiilor de la politici.
Menținerea la zi a informațiilor fiscale ale furnizorilor, a detaliilor de plată și a evidențelor necesare.
Verificarea tarifelor salariale, a orelor, a actualizărilor angajaților, a bonusurilor și a chitanțelor pentru rambursări.
Pregătirea loturilor de plăți din facturi aprobate și în funcție de prioritățile de numerar ale Controllerului.
Reconcilierea extraselor furnizorilor și soluționarea creditelor, a taxărilor duplicate, a soldurilor restante și a disputelor.
Coordonarea cu furnizorii și cu părțile interesate interne.
Raportarea către Controller.
Transmiterea loturilor de plăți și a statelor de plată corecte la termen sau înainte de termen.
Menținerea unor evidențe complete ale furnizorilor și soluționarea proactivă a problemelor conturilor de plătit.

Cerințe

Experiență demonstrată în gestionarea conturilor de plătit și pregătirea statelor de plată.
Istoric constant de respectare a termenelor stricte și de menținere a unor evidențe corecte.
Capacitatea de a verifica codificarea facturilor, aprobările de plată, calculele bonusurilor și documentația rambursărilor.
Cunoștințe practice de Excel sau Google Sheets.
Cunoștințe practice de software contabil și sisteme de salarizare.
Abilități clare de comunicare orală și scrisă în limba engleză.
Discreție sporită în gestionarea informațiilor confidențiale despre salarizare și date bancare.
Disponibilitatea de a contesta tranzacțiile care nu au documentație suficientă.
Disponibilitate pentru o relație de muncă în regim de contractor.
Posibilitatea de a furniza un laptop personal și echipamente pentru lucrul de la distanță și de la birou.
Experiența în contabilitatea imobilelor multifamiliale sau a construcțiilor, în operațiuni cu mai multe entități, în evidențe de conformitate ale furnizorilor sau în platforme de administrare a proprietăților precum Yardi sau AvidXchange constituie un avantaj.

Beneficii

10 zile de concediu plătit pe an.
Zilele de sărbătoare legală din SUA libere.
Bonus pentru asigurare de sănătate.
Plăți de bază la două săptămâni.
Posibilitatea de a folosi propriul dispozitiv, cu flexibilitate pentru lucrul de la distanță.