Latino Legends هي منصة توظيف وشركة متخصصة في تكنولوجيا الموارد البشرية، تربط بين المهنيين في أمريكا اللاتينية وفرص العمل عن بُعد حول العالم. يساعد سوق المواهب التابع لها أصحاب العمل على استقطاب المرشحين وتوظيفهم في وظائف عن بُعد ضمن مجالات وصناعات متنوعة، بينما تتيح بوابة المرشحين إدارة الملفات الشخصية وتتبع الطلبات والحصول على تحديثات فورية طوال عملية التوظيف.
أخصائي أول في الحسابات الدائنة — مكسيكو سيتي بنظام هجين
إدارة الحسابات الدائنة، وإعداد كشوف الرواتب، ومعالجة المدفوعات، وسجلات المورّدين لشركة تعمل في العقارات وإدارة الممتلكات في المكسيك والولايات المتحدة.
الوصف
- ترميز الفواتير وفقًا للعقارات والكيانات والحسابات والمشروعات المناسبة.
- مراجعة الفواتير للتحقق من عدم تكرارها واكتمال تفاصيلها.
- الحصول على موافقات مسؤولي الميزانيات والمستندات الداعمة.
- تعليق الفواتير المشكوك فيها أو غير المدعومة وتصعيد الاستثناءات المتعلقة بالسياسات.
- الحفاظ على تحديث المعلومات الضريبية للمورّدين وتفاصيل الدفع والسجلات المطلوبة.
- التحقق من معدلات الرواتب وساعات العمل وتحديثات الموظفين والمكافآت وإيصالات المصروفات المستردة.
- إعداد دفعات الدفع من الفواتير المعتمدة وأولويات السيولة النقدية التي يحددها المراقب المالي.
- مطابقة كشوف حسابات المورّدين وحل الأرصدة الدائنة والرسوم المكررة والأرصدة المتأخرة والنزاعات.
- التنسيق مع المورّدين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- رفع التقارير إلى المراقب المالي.
- تقديم دفعات الدفع وكشوف الرواتب بدقة في المواعيد النهائية أو قبلها.
- الحفاظ على سجلات مورّدين كاملة ومعالجة مشكلات الحسابات الدائنة بشكل استباقي.
المتطلبات
- خبرة مثبتة في التعامل مع الحسابات الدائنة وإعداد كشوف الرواتب.
- سجل ثابت في الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة والحفاظ على سجلات دقيقة.
- القدرة على مراجعة ترميز الفواتير وموافقات الدفع وحسابات المكافآت ومستندات المصروفات المستردة.
- إجادة عملية لبرنامج Excel أو جداول بيانات Google.
- إجادة عملية لبرامج المحاسبة وأنظمة الرواتب.
- مهارات واضحة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- تحلٍّ بقدر عالٍ من السرية عند التعامل مع معلومات الرواتب والخدمات المصرفية السرية.
- الاستعداد للاعتراض على المعاملات التي تفتقر إلى دعم كافٍ.
- الارتياح للعمل بموجب ترتيب توظيف تعاقدي.
- القدرة على توفير حاسوب محمول شخصي ومعدات للعمل عن بُعد ومن المكتب.
- تُعد الخبرة في محاسبة العقارات متعددة الوحدات أو الإنشاءات، أو العمليات متعددة الكيانات، أو سجلات امتثال المورّدين، أو منصات إدارة الممتلكات مثل Yardi أو AvidXchange ميزة إضافية.
المزايا
- 10 أيام إجازة مدفوعة سنويًا.
- عطلات رسمية أمريكية مدفوعة.
- مكافأة للتأمين الصحي.
- دفعات أساسية كل أسبوعين.
- ترتيب استخدام جهازك الخاص مع مرونة للعمل عن بُعد.