Latino Legends es una plataforma de contratación y una empresa de tecnología de recursos humanos que conecta a profesionales latinoamericanos con oportunidades de trabajo remoto en todo el mundo. Su mercado de talento ayuda a los empleadores a buscar y contratar candidatos para puestos remotos en distintos sectores, mientras que su portal para candidatos permite gestionar perfiles, hacer seguimiento de solicitudes y recibir actualizaciones en tiempo real durante todo el proceso de contratación.
Especialista sénior en cuentas por pagar — Ciudad de México, híbrido
Gestiona las cuentas por pagar, la preparación de nóminas, el procesamiento de pagos y los registros de proveedores para una empresa de bienes raíces y administración de propiedades que opera en México y Estados Unidos.
México1700 $ – 2100 $ / mes
HíbridoContratoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagarDescripción
- Codifica las facturas según las propiedades, entidades, cuentas y proyectos correspondientes.
- Revisa las facturas para detectar registros duplicados y datos faltantes.
- Obtén las aprobaciones de los responsables del presupuesto y la documentación de respaldo.
- Pon en espera las facturas cuestionables o sin respaldo suficiente y escala las excepciones a las políticas.
- Mantén actualizada la información fiscal de los proveedores, los datos de pago y los registros requeridos.
- Verifica las tarifas de nómina, las horas, las actualizaciones de empleados, los bonos y los comprobantes de reembolso.
- Prepara lotes de pagos a partir de las facturas aprobadas y las prioridades de efectivo del Controller.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores y resuelve créditos, cargos duplicados, saldos vencidos y disputas.
- Coordínate con proveedores y partes interesadas internas.
- Reporta al Controller.
- Envía lotes de pagos y nóminas precisos antes o en las fechas límite.
- Mantén registros completos de proveedores y aborda de forma proactiva los problemas de cuentas por pagar.
Requisitos
- Experiencia demostrable en la gestión de cuentas por pagar y la preparación de nóminas.
- Historial constante de cumplimiento de plazos estrictos y mantenimiento de registros precisos.
- Capacidad para revisar la codificación de facturas, las aprobaciones de pagos, los cálculos de bonos y la documentación de reembolsos.
- Dominio funcional de Excel o Google Sheets.
- Dominio funcional de software contable y sistemas de nómina.
- Habilidades claras de comunicación oral y escrita en inglés.
- Gran discreción al manejar información confidencial de nóminas y datos bancarios.
- Disposición para cuestionar transacciones que no cuenten con respaldo suficiente.
- Comodidad con una modalidad de contratación como contratista.
- Capacidad para proporcionar una computadora portátil y equipo personal para trabajar a distancia y en la oficina.
- Se valorará la experiencia en contabilidad de propiedades multifamiliares o de construcción, operaciones con múltiples entidades, registros de cumplimiento de proveedores o plataformas de administración de propiedades como Yardi o AvidXchange.
Beneficios
- 10 días de descanso remunerado al año.
- Días festivos de Estados Unidos libres.
- Bono para seguro médico.
- Pagos base quincenales.
- Modalidad de uso de dispositivo propio con flexibilidad para trabajar a distancia.