Latino Legends er en rekrutteringsplattform og en HR-teknologibedrift som kobler latinamerikanske fagfolk med muligheter for fjernarbeid over hele verden. Selskapets talentmarkedsplass hjelper arbeidsgivere med å finne og plassere kandidater i fjernstillinger og på tvers av bransjer, mens kandidatportalen støtter profiladministrasjon, oppfølging av søknader og oppdateringer i sanntid gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Senior spesialist innen leverandørreskontro – hybrid i Mexico City
Håndter leverandørreskontro, lønnsforberedelser, betalingsbehandling og leverandørregistre for et eiendoms- og eiendomsforvaltningsselskap som opererer i Mexico og USA.
Mexico1 700 $ – 2 100 $ / måned
HybridKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Konter fakturaer på riktige eiendommer, juridiske enheter, kontoer og prosjekter.
- Kontroller fakturaer for duplikater og manglende opplysninger.
- Innhent godkjenninger fra budsjettansvarlige og tilhørende dokumentasjon.
- Sett tvilsomme eller mangelfullt dokumenterte fakturaer på hold, og eskaler unntak fra retningslinjer.
- Hold leverandørenes skatteopplysninger, betalingsinformasjon og påkrevde registre oppdatert.
- Kontroller lønnssatser, timer, personaloppdateringer, bonuser og kvitteringer for refusjoner.
- Sett sammen betalingskjøringer basert på godkjente fakturaer og Controllerens prioriteringer for likviditet.
- Avstem leverandørutskrifter og løs krediteringer, doble belastninger, forfalte saldoer og tvister.
- Samarbeid med leverandører og interne interessenter.
- Rapporter til Controlleren.
- Send inn nøyaktige betalingskjøringer og lønn innen fastsatte frister.
- Vedlikehold komplette leverandørregistre og håndter problemer i leverandørreskontroen proaktivt.
Krav
- Dokumentert erfaring med leverandørreskontro og forberedelse av lønn.
- Dokumentert evne til å overholde strenge frister og vedlikeholde nøyaktige registre.
- Evne til å kontrollere fakturakontering, betalingsgodkjenninger, bonusberegninger og dokumentasjon for refusjoner.
- Praktisk erfaring med Excel eller Google Sheets.
- Praktisk erfaring med regnskapsprogramvare og lønnssystemer.
- Gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
- Stor diskresjon ved håndtering av konfidensiell lønns- og bankinformasjon.
- Villighet til å stille spørsmål ved transaksjoner som mangler tilstrekkelig dokumentasjon.
- Komfortabel med en kontraktørbasert arbeidsordning.
- Evne til å stille med egen bærbar datamaskin og utstyr for fjernarbeid og kontorarbeid.
- Erfaring med regnskap for flerfamilieboliger eller bygg, drift på tvers av flere juridiske enheter, registre for leverandøroverholdelse eller eiendomsforvaltningsplattformer som Yardi eller AvidXchange er en fordel.
Fordeler
- 10 betalte fridager per år.
- Fri på amerikanske helligdager.
- Bonus til helseforsikring.
- Grunnbetaling annenhver uke.
- Ta med egen enhet, med fleksibilitet for fjernarbeid.