Latino Legends on värbamisplatvorm ja personalitehnoloogiaettevõte, mis ühendab Ladina-Ameerika spetsialiste kaugtöövõimalustega üle maailma. Selle talenditurg aitab tööandjatel leida ja paigutada kandidaate eri kaugtöörollidesse ja valdkondadesse, samal ajal kui kandidaatide portaal toetab profiili haldamist, kandideerimiste jälgimist ja reaalajas uuenduste saamist kogu värbamisprotsessi vältel.
Vanem ostureskontro spetsialist — hübriidtöö Mexico Citys
Korralda ostureskontot, palgaarvestuse ettevalmistust, maksete töötlemist ja tarnijate andmeid Mehhikos ja Ameerika Ühendriikides tegutsevas kinnisvara- ja varahaldusettevõttes.
Kirjeldus
- Kodeeri arved õigetele kinnisvaraobjektidele, üksustele, kontodele ja projektidele.
- Kontrolli arveid topeltkirjete ja puuduvate andmete suhtes.
- Hangi eelarve eest vastutajate kinnitused ja tõendavad dokumendid.
- Peata küsitavad või ebapiisavalt põhjendatud arved ning edasta eeskirjade erandid lahendamiseks.
- Hoia tarnijate maksuteave, makseandmed ja nõutud dokumendid ajakohasena.
- Kontrolli palgamäärasid, töötunde, töötajate muudatusi, boonuseid ja hüvitiste kviitungeid.
- Koosta kinnitatud arvetest ja Controlleri rahavooprioriteetidest maksepartiid.
- Võrdle tarnijate kontoaruandeid ning lahenda kreeditid, topeltarveldused, tähtaja ületanud saldod ja vaidlused.
- Kooskõlasta tegevust tarnijate ja sisemiste sidusrühmadega.
- Anna aru Controllerile.
- Esita täpsed maksepartiid ja palgaandmed hiljemalt tähtajaks.
- Hoia tarnijate andmed täielikuna ning lahenda ostureskontro probleeme ennetavalt.
Nõuded
- Tõendatud kogemus ostureskontro haldamisel ja palgaarvestuse ettevalmistamisel.
- Järjepidev suutlikkus pidada kinni rangetest tähtaegadest ja hoida andmed täpsena.
- Oskus kontrollida arvete kodeerimist, maksekinnitusi, boonuste arvestusi ja hüvitiste dokumentatsiooni.
- Exceli või Google Sheetsi töökasutusoskus.
- Raamatupidamistarkvara ja palgaarvestussüsteemide töökasutusoskus.
- Selge suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
- Diskreetsus konfidentsiaalse palga- ja pangateabe käsitlemisel.
- Valmidus vaidlustada tehinguid, millel puudub piisav alusdokumentatsioon.
- Sobivus töövõtulepingul põhineva töökorraldusega.
- Võimalus kasutada isiklikku sülearvutit ja töövahendeid kaug- ning kontoritööks.
- Kinnisvaraportfellide või ehitusvaldkonna raamatupidamise, mitme üksusega tegevuse, tarnijate nõuetele vastavuse dokumentatsiooni või Yardi või AvidXchange’i laadsete varahaldusplatvormide kogemus tuleb kasuks.
Hüved
- 10 tasustatud vaba päeva aastas.
- Ameerika Ühendriikide pühad on vabad.
- Tervisekindlustuse boonus.
- Põhimaksed iga kahe nädala järel.
- Isikliku seadme kasutamisel põhinev töökorraldus, mis võimaldab paindlikku kaugtööd.