Latino Legends er en rekrutteringsplatform og en HR-teknologivirksomhed, der forbinder latinamerikanske fagfolk med muligheder for fjernarbejde over hele verden. Virksomhedens talentmarkedsplads hjælper arbejdsgivere med at finde og placere kandidater i fjernstillinger og på tværs af brancher, mens kandidatportalen understøtter profiladministration, sporing af ansøgninger og opdateringer i realtid gennem hele rekrutteringsprocessen.
Senior specialist i kreditorbogholderi – hybrid i Mexico City
Håndter kreditorbogholderi, lønforberedelse, betalingsbehandling og leverandørregistre for en ejendoms- og ejendomsadministrationsvirksomhed, der opererer i Mexico og USA.
Mexico1.700 $ – 2.100 $ / måned
HybridKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderiBeskrivelse
- Konter fakturaer på de rette ejendomme, juridiske enheder, konti og projekter.
- Gennemgå fakturaer for dubletter og manglende oplysninger.
- Indhent godkendelser fra budgetansvarlige og tilhørende dokumentation.
- Sæt tvivlsomme eller utilstrækkeligt dokumenterede fakturaer på hold, og eskalér undtagelser fra politikker.
- Hold leverandørers skatteoplysninger, betalingsoplysninger og påkrævede registre opdaterede.
- Kontrollér lønsatser, timer, medarbejderopdateringer, bonusser og kvitteringer for refusioner.
- Sammensæt betalingskørsler ud fra godkendte fakturaer og Controllerens prioriteringer for likviditet.
- Afstem leverandørudtog, og løs kreditter, dobbelte opkrævninger, forfaldne saldi og tvister.
- Koordinér med leverandører og interne interessenter.
- Referér til Controlleren.
- Indsend korrekte betalingskørsler og løn senest ved de fastsatte deadlines.
- Vedligehold komplette leverandørregistre, og håndtér problemer i kreditorbogholderiet proaktivt.
Krav
- Dokumenteret erfaring med kreditorbogholderi og forberedelse af løn.
- Dokumenteret evne til at overholde stramme deadlines og vedligeholde korrekte registre.
- Evne til at gennemgå fakturakontering, betalingsgodkendelser, bonusberegninger og dokumentation for refusioner.
- Praktisk erfaring med Excel eller Google Sheets.
- Praktisk erfaring med regnskabssoftware og lønsystemer.
- Gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
- Stor diskretion ved håndtering af fortrolige løn- og bankoplysninger.
- Villighed til at udfordre transaktioner, der mangler tilstrækkelig dokumentation.
- Bekvemmelighed med en kontraktbaseret ansættelsesordning.
- Evne til at stille en personlig bærbar computer og udstyr til rådighed til fjernarbejde og kontorarbejde.
- Erfaring med regnskab for flerfamilieejendomme eller byggevirksomhed, drift på tværs af flere juridiske enheder, registre for leverandørcompliance eller ejendomsadministrationsplatforme som Yardi eller AvidXchange er en fordel.
Fordele
- 10 betalte fridage om året.
- Amerikanske helligdage fri.
- Bonus til sundhedsforsikring.
- Grundbetaling hver anden uge.
- Medbring din egen enhed med fleksibilitet til fjernarbejde.