Latino Legends adalah platform rekrutmen dan perusahaan teknologi SDM yang menghubungkan para profesional Amerika Latin dengan peluang kerja jarak jauh di seluruh dunia. Pasar talentanya membantu pemberi kerja mencari dan menempatkan kandidat untuk berbagai posisi dan industri jarak jauh, sementara portal kandidatnya mendukung pengelolaan profil, pelacakan lamaran, serta pembaruan waktu nyata selama proses perekrutan.
Spesialis Senior Utang Usaha — Hybrid di Mexico City
Mengelola utang usaha, persiapan penggajian, pemrosesan pembayaran, dan catatan vendor untuk perusahaan real estat dan manajemen properti yang beroperasi di Meksiko dan Amerika Serikat.
Deskripsi
- Mengodekan faktur ke properti, entitas, akun, dan proyek yang sesuai.
- Meninjau faktur untuk menemukan entri duplikat dan detail yang tidak lengkap.
- Memperoleh persetujuan pemilik anggaran dan dokumentasi pendukung.
- Menahan faktur yang meragukan atau tidak didukung dan meneruskan pengecualian kebijakan.
- Memastikan informasi pajak vendor, detail pembayaran, dan catatan yang diperlukan selalu diperbarui.
- Memeriksa tarif penggajian, jam kerja, pembaruan data karyawan, bonus, dan tanda terima penggantian biaya.
- Menyusun batch pembayaran dari faktur yang disetujui dan prioritas kas Controller.
- Merekonsiliasi laporan vendor serta menyelesaikan kredit, biaya duplikat, saldo tertunggak, dan sengketa.
- Berkoordinasi dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.
- Melapor kepada Controller.
- Mengirimkan batch pembayaran dan penggajian yang akurat sebelum atau pada tenggat waktu.
- Memelihara catatan vendor yang lengkap dan menangani masalah utang usaha secara proaktif.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman menangani utang usaha dan menyiapkan penggajian.
- Memiliki rekam jejak konsisten dalam memenuhi tenggat waktu ketat dan memelihara catatan yang akurat.
- Mampu meninjau pengodean faktur, persetujuan pembayaran, perhitungan bonus, dan dokumentasi penggantian biaya.
- Menguasai Excel atau Google Sheets untuk pekerjaan sehari-hari.
- Menguasai perangkat lunak akuntansi dan sistem penggajian untuk pekerjaan sehari-hari.
- Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris lisan dan tulisan yang jelas.
- Memiliki kehati-hatian tinggi saat menangani informasi penggajian dan perbankan yang bersifat rahasia.
- Bersedia mempertanyakan transaksi yang tidak memiliki dukungan memadai.
- Nyaman dengan pengaturan kerja sebagai kontraktor.
- Mampu menyediakan laptop pribadi dan peralatan untuk bekerja jarak jauh maupun di kantor.
- Pengalaman dalam akuntansi hunian multifamily atau konstruksi, operasi multi-entitas, catatan kepatuhan vendor, atau platform manajemen properti seperti Yardi atau AvidXchange menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- 10 hari cuti berbayar per tahun.
- Libur pada hari-hari besar Amerika Serikat.
- Bonus asuransi kesehatan.
- Pembayaran pokok setiap dua minggu.
- Pengaturan penggunaan perangkat pribadi dengan fleksibilitas untuk bekerja jarak jauh.