Latino Legends היא פלטפורמת גיוס וחברת טכנולוגיית משאבי אנוש המחברת בין אנשי מקצוע מאמריקה הלטינית לבין הזדמנויות עבודה מרחוק ברחבי העולם. שוק הכישרונות שלה מסייע למעסיקים לאתר מועמדים ולשבץ אותם בתפקידים מרחוק במגוון תחומים ותעשיות, בעוד שפורטל המועמדים מאפשר ניהול פרופיל, מעקב אחר מועמדויות וקבלת עדכונים בזמן אמת לאורך תהליך הגיוס.
מומחה בכיר לחשבונות ספקים — מקסיקו סיטי במתכונת היברידית
ניהול חשבונות ספקים, הכנת שכר, עיבוד תשלומים ורישומי ספקים עבור חברת נדל״ן וניהול נכסים הפועלת במקסיקו ובארצות הברית.
תיאור
- קידוד חשבוניות לנכסים, לישויות, לחשבונות ולפרויקטים המתאימים.
- בדיקת חשבוניות לאיתור רשומות כפולות ופרטים חסרים.
- קבלת אישורי בעלי התקציב והמסמכים התומכים.
- השהיית חשבוניות מוטלות בספק או ללא תמיכה והסלמת חריגות מדיניות.
- שמירה על עדכניות פרטי המס של הספקים, פרטי התשלום והרשומות הנדרשות.
- בדיקת תעריפי שכר, שעות, עדכוני עובדים, בונוסים וקבלות להחזרי הוצאות.
- הרכבת אצוות תשלום מחשבוניות מאושרות ובהתאם לסדרי העדיפויות של הבקר הפיננסי בניהול המזומנים.
- התאמת דוחות ספקים ופתרון זיכויים, חיובים כפולים, יתרות בפיגור ומחלוקות.
- תיאום עם ספקים ועם בעלי עניין פנימיים.
- דיווח לבקר הפיננסי.
- הגשת אצוות תשלום ותשלומי שכר מדויקים במועדים או לפניהם.
- שמירה על רישומי ספקים מלאים וטיפול יזום בבעיות חשבונות ספקים.
דרישות
- ניסיון מוכח בטיפול בחשבונות ספקים ובהכנת שכר.
- רקורד עקבי בעמידה בלוחות זמנים מחמירים ובשמירה על רישומים מדויקים.
- יכולת לבדוק קידוד חשבוניות, אישורי תשלום, חישובי בונוסים ותיעוד החזרי הוצאות.
- שליטה מעשית ב-Excel או ב-Google Sheets.
- שליטה מעשית בתוכנות הנהלת חשבונות ובמערכות שכר.
- כישורי תקשורת ברורים באנגלית, בכתב ובעל פה.
- שיקול דעת רב בטיפול במידע חסוי על שכר ובנקאות.
- נכונות לערער על עסקאות שאין להן תמיכה מספקת.
- נוחות בעבודה במסגרת העסקה כקבלן.
- יכולת לספק מחשב נייד אישי וציוד לעבודה מרחוק ומהמשרד.
- ניסיון בחשבונאות של נכסים מרובי יחידות או של בנייה, בתפעול של מספר ישויות, ברישומי ציות לספקים או בפלטפורמות לניהול נכסים כגון Yardi או AvidXchange יהווה יתרון.
הטבות
- 10 ימי חופשה בתשלום בשנה.
- חופשה בחגים בארצות הברית.
- בונוס לביטוח בריאות.
- תשלומי בסיס אחת לשבועיים.
- הסדר של שימוש במכשיר אישי, עם גמישות לעבודה מרחוק.