Latino Legends е платформа за подбор на персонал и технологична компания в областта на човешките ресурси, която свързва професионалисти от Латинска Америка с възможности за дистанционна работа по целия свят. Нейният пазар за таланти помага на работодателите да намират и назначават кандидати за дистанционни позиции в различни индустрии, а порталът за кандидати поддържа управление на профила, проследяване на кандидатури и актуализации в реално време през целия процес на подбор.
Старши специалист по задължения — хибридна работа в Мексико Сити
Управление на задължения, подготовка на заплати, обработка на плащания и поддържане на записи за доставчици за компания за недвижими имоти и управление на имоти, работеща в Мексико и Съединените щати.
Мексико1700 $ – 2100 $ / месец
ХибридноДоговорСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиЗадължения към доставчициОписание
- Кодиране на фактури към съответните имоти, юридически лица, сметки и проекти.
- Преглеждане на фактури за дублирани позиции и липсващи данни.
- Получаване на одобрения от отговорниците за бюджета и придружаваща документация.
- Поставяне на съмнителни фактури или фактури без достатъчна обосновка на изчакване и ескалиране на изключенията от политиките.
- Поддържане на актуални данъчни данни за доставчиците, платежна информация и необходимите записи.
- Проверяване на ставките за заплати, часовете, промените в данните на служителите, бонусите и разписките за възстановяване на разходи.
- Съставяне на платежни партиди от одобрени фактури и според паричните приоритети на контролера.
- Сверяване на извлеченията на доставчиците и разрешаване на кредитни известия, дублирани начисления, просрочени салда и спорове.
- Координиране с доставчици и вътрешни заинтересовани страни.
- Докладване на контролера.
- Подаване на точни платежни партиди и ведомости за заплати в рамките на сроковете или по-рано.
- Поддържане на пълни записи за доставчиците и проактивно разрешаване на проблеми със задълженията.
Изисквания
- Доказан опит в управлението на задължения и подготовката на ведомости за заплати.
- Последователно спазване на строги срокове и поддържане на точни записи.
- Способност за преглед на кодирането на фактури, одобренията на плащания, изчисленията на бонуси и документацията за възстановяване на разходи.
- Работни умения с Excel или Google Sheets.
- Работни умения със счетоводен софтуер и системи за заплати.
- Ясни устни и писмени комуникационни умения на английски език.
- Силна дискретност при работа с поверителна информация за заплати и банкови данни.
- Готовност за оспорване на транзакции без достатъчна обосновка.
- Готовност за работа като външен изпълнител.
- Възможност за осигуряване на личен лаптоп и оборудване за работа от разстояние и от офиса.
- Опит със счетоводство на многофамилни имоти или строителство, операции с множество юридически лица, записи за съответствие на доставчици или платформи за управление на имоти като Yardi или AvidXchange ще се счита за предимство.
Придобивки
- 10 платени дни отпуск годишно.
- Почивни дни по време на официалните празници в САЩ.
- Бонус за здравна застраховка.
- Основни плащания на всеки две седмици.
- Използване на лично устройство с гъвкавост за работа от разстояние.