資深應付帳款專員——墨西哥城混合辦公
為一家業務遍及墨西哥和美國的房地產及物業管理公司，負責應付帳款、薪資準備、付款處理和供應商記錄管理。
說明
- 將發票編碼至相應的物業、實體、帳戶和專案。
- 審核發票，檢查是否存在重複項目和資訊缺漏。
- 取得預算負責人核准及相關佐證文件。
- 將有疑慮或缺少佐證文件的發票暫緩處理，並上報違反政策的例外情況。
- 及時更新供應商稅務資訊、付款資訊及所需記錄。
- 核對薪資標準、工時、員工資訊更新、獎金及報銷憑證。
- 根據已核准發票和財務主管的現金安排彙整付款批次。
- 核對供應商對帳單，解決貸項、重複收費、逾期餘額和爭議。
- 與供應商及內部利害關係人協調。
- 向財務主管報告。
- 在截止期限前或按時提交準確的付款批次和薪資資料。
- 維護完整的供應商記錄，並主動處理應付帳款問題。
職位要求
- 具備應付帳款處理和薪資準備方面的實務經驗。
- 一貫能在嚴格期限內完成工作並維持準確記錄。
- 能夠審核發票編碼、付款核准、獎金計算和報銷文件。
- 熟悉使用 Excel 或 Google Sheets。
- 熟悉使用會計軟體和薪資系統。
- 具備清晰的英語口語和書面溝通能力。
- 處理機密薪資和銀行資訊時謹慎可靠。
- 願意對缺少充分佐證的交易提出質疑。
- 能夠接受承包商聘用安排。
- 能夠提供個人筆記型電腦及遠端和辦公室工作所需設備。
- 具備多戶住宅或營造業會計、多實體營運、供應商合規記錄或 Yardi、AvidXchange 等物業管理平台經驗者尤佳。
福利待遇
- 每年 10 天帶薪休假。
- 美國假日休息。
- 醫療保險補助。
- 每兩週支付基本報酬。
- 自備設備安排，並可彈性遠端工作。