Latino Legends è una piattaforma di recruiting e un'azienda di tecnologia per le risorse umane che mette in contatto professionisti latinoamericani con opportunità di lavoro da remoto in tutto il mondo. Il suo marketplace di talenti aiuta i datori di lavoro a cercare e inserire candidati in ruoli da remoto e in diversi settori, mentre il portale per i candidati supporta la gestione del profilo, il monitoraggio delle candidature e gli aggiornamenti in tempo reale durante tutto il processo di selezione.
Specialista senior della contabilità fornitori — Città del Messico, ibrido
Gestisci la contabilità fornitori, la preparazione delle buste paga, l’elaborazione dei pagamenti e i registri dei fornitori per un’azienda immobiliare e di gestione delle proprietà attiva in Messico e negli Stati Uniti.
Messico1700 $ – 2100 $ / mese
IbridoContrattoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabilità fornitoriDescrizione
- Assegna le fatture alle proprietà, entità, conti e progetti appropriati.
- Esamina le fatture per individuare registrazioni duplicate e informazioni mancanti.
- Ottieni le approvazioni dei responsabili del budget e la documentazione di supporto.
- Metti in sospeso le fatture dubbie o prive di adeguato supporto ed eleva le eccezioni alle policy.
- Mantieni aggiornate le informazioni fiscali dei fornitori, i dati di pagamento e i registri richiesti.
- Controlla le tariffe delle buste paga, le ore, gli aggiornamenti sui dipendenti, i bonus e le ricevute dei rimborsi.
- Prepara i lotti di pagamento a partire dalle fatture approvate e dalle priorità di cassa del Controller.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e risolvi crediti, addebiti duplicati, saldi scaduti e controversie.
- Coordìnati con i fornitori e gli stakeholder interni.
- Riporta al Controller.
- Invia lotti di pagamento e buste paga accurati entro le scadenze.
- Mantieni registri completi dei fornitori e affronta proattivamente i problemi della contabilità fornitori.
Requisiti
- Esperienza comprovata nella gestione della contabilità fornitori e nella preparazione delle buste paga.
- Comprovata capacità di rispettare scadenze rigide e mantenere registri accurati.
- Capacità di verificare la codifica delle fatture, le approvazioni dei pagamenti, i calcoli dei bonus e la documentazione dei rimborsi.
- Buona conoscenza operativa di Excel o Google Sheets.
- Buona conoscenza operativa dei software contabili e dei sistemi per le buste paga.
- Chiare capacità di comunicazione orale e scritta in inglese.
- Grande discrezione nella gestione di informazioni riservate sulle buste paga e dei dati bancari.
- Disponibilità a contestare le transazioni prive di adeguato supporto.
- Disponibilità a lavorare con un rapporto di collaborazione come contraente.
- Capacità di fornire un laptop personale e l’attrezzatura necessaria per il lavoro da remoto e in ufficio.
- Costituisce un plus l’esperienza nella contabilità di proprietà multifamiliari o nel settore delle costruzioni, nelle operazioni con più entità, nei registri di conformità dei fornitori o in piattaforme di gestione immobiliare come Yardi o AvidXchange.
Benefit
- 10 giorni di permesso retribuito all’anno.
- Festività statunitensi non lavorative.
- Bonus per l’assicurazione sanitaria.
- Pagamenti base bisettimanali.
- Utilizzo del proprio dispositivo, con flessibilità per il lavoro da remoto.