シニア買掛金担当者――メキシコシティ・ハイブリッド勤務
メキシコと米国で事業を展開する不動産・プロパティマネジメント会社で、買掛金、給与準備、支払い処理、ベンダー記録を管理します。
仕事内容
- 請求書を適切な物件、法人、勘定科目、プロジェクトにコード付けする。
- 請求書を確認し、重複登録や情報不足がないか確認する。
- 予算責任者の承認と裏付け書類を取得する。
- 疑義のある請求書や裏付けのない請求書を保留にし、ポリシーの例外をエスカレーションする。
- ベンダーの税務情報、支払い情報、必要な記録を最新の状態に保つ。
- 給与レート、勤務時間、従業員情報の更新、賞与、経費精算領収書を確認する。
- 承認済み請求書とコントローラーの資金優先順位に基づき、支払いバッチを作成する。
- ベンダー明細を照合し、クレジット、重複請求、延滞残高、紛争を解決する。
- ベンダーおよび社内関係者と調整する。
- コントローラーに報告する。
- 期限までに、または期限前に正確な支払いバッチと給与データを提出する。
- 完全なベンダー記録を維持し、買掛金の問題に先回りして対応する。
応募要件
- 買掛金処理および給与準備の実務経験があること。
- 厳格な期限を守り、正確な記録を維持してきた実績があること。
- 請求書コード、支払い承認、賞与計算、経費精算書類を確認できること。
- Excel または Google Sheets を実務で使えること。
- 会計ソフトウェアおよび給与システムを実務で使えること。
- 英語で明確に口頭および文章でコミュニケーションできること。
- 機密性の高い給与情報および銀行情報を慎重に扱えること。
- 十分な裏付けのない取引に異議を唱える姿勢があること。
- 業務委託契約での就業に対応できること。
- リモート勤務およびオフィス勤務に必要な個人用ノートパソコンと機器を用意できること。
- 集合住宅または建設会計、複数法人の業務、ベンダーコンプライアンス記録、Yardi や AvidXchange などのプロパティマネジメントプラットフォームの経験があれば尚可。
福利厚生
- 年間10日の有給休暇。
- 米国の祝日は休み。
- 健康保険手当。
- 隔週で基本報酬を支給。
- 自身の機器を使用する勤務形態で、リモート勤務に柔軟に対応。