Latino Legends on rekrytointialusta ja HR-teknologiayritys, joka yhdistää latinalaisamerikkalaiset ammattilaiset etätyömahdollisuuksiin ympäri maailmaa. Sen osaajamarkkinapaikka auttaa työnantajia löytämään ja sijoittamaan ehdokkaita erilaisiin etärooleihin ja toimialoille, ja ehdokasportaali tukee profiilin hallintaa, hakemusten seurantaa sekä reaaliaikaisia päivityksiä koko rekrytointiprosessin ajan.
Senioriostoreskontran asiantuntija — hybridityö Mexico Cityssä
Vastaa ostoreskontrasta, palkanlaskennan valmistelusta, maksujen käsittelystä ja toimittajatiedoista kiinteistö- ja isännöintiyrityksessä, joka toimii Meksikossa ja Yhdysvalloissa.
Meksiko1 700 $ – 2 100 $ / kuukausi
HybridityöSopimusKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Kohdista laskut oikeille kiinteistöille, yhtiöille, tileille ja projekteille.
- Tarkista laskut päällekkäisten kirjausten ja puuttuvien tietojen varalta.
- Hanki budjettivastaavien hyväksynnät ja tarvittavat tositteet.
- Aseta epäilyttävät tai puutteellisesti perustellut laskut pitoon ja ilmoita poikkeamista käytäntöjen mukaisesti.
- Pidä toimittajien verotiedot, maksutiedot ja vaaditut rekisterit ajan tasalla.
- Tarkista palkkaperusteet, työtunnit, työntekijätiedot, bonukset ja kulukorvauskuitit.
- Laadi hyväksytyistä laskuista ja Controllerin kassaprioriteeteista maksuajot.
- Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä hyvitykset, päällekkäiset veloitukset, erääntyneet saldot ja riita-asiat.
- Koordinoi toimintaa toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa.
- Raportoi Controllerille.
- Toimita täsmälliset maksuajot ja palkkatiedot määräaikaan mennessä tai sitä ennen.
- Ylläpidä täydellisiä toimittajatietoja ja ratkaise ostoreskontran ongelmat ennakoivasti.
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta ostoreskontran hoitamisesta ja palkanlaskennan valmistelusta.
- Johdonmukainen näyttö tiukkojen määräaikojen noudattamisesta ja tietojen täsmällisestä ylläpidosta.
- Kyky tarkistaa laskujen tiliöinnit, maksuhyväksynnät, bonuslaskelmat ja kulukorvausdokumentaatio.
- Excelin tai Google Sheetsin sujuva työskentelytaito.
- Kirjanpito-ohjelmistojen ja palkanlaskentajärjestelmien sujuva työskentelytaito.
- Selkeä englannin kielen suullinen ja kirjallinen viestintätaito.
- Harkintakykyä luottamuksellisten palkka- ja pankkitietojen käsittelyssä.
- Valmius kyseenalaistaa tapahtumat, joilta puuttuvat riittävät perustelut.
- Sopimusperusteiseen työjärjestelyyn soveltuminen.
- Mahdollisuus tarjota oma kannettava tietokone ja työvälineet etä- ja toimistotyötä varten.
- Kokemus moniperhekiinteistöjen tai rakennusalan kirjanpidosta, usean yhtiön toiminnoista, toimittajien vaatimustenmukaisuustiedoista tai Yardin tai AvidXchangen kaltaisista kiinteistöhallinta-alustoista katsotaan eduksi.
Edut
- 10 palkallista vapaapäivää vuodessa.
- Vapaapäivät Yhdysvaltain juhlapyhinä.
- Sairausvakuutusbonus.
- Perusmaksut kahden viikon välein.
- Oman laitteen käyttöön perustuva järjestely, joka mahdollistaa joustavan etätyön.