Latino Legends là một nền tảng tuyển dụng và công ty công nghệ nhân sự kết nối các chuyên gia Mỹ Latinh với những cơ hội làm việc từ xa trên toàn thế giới. Thị trường nhân tài của công ty giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và bố trí ứng viên cho các vị trí và ngành nghề làm việc từ xa, trong khi cổng thông tin dành cho ứng viên hỗ trợ quản lý hồ sơ, theo dõi đơn ứng tuyển và nhận cập nhật theo thời gian thực trong suốt quá trình tuyển dụng.
Chuyên viên cao cấp về công nợ phải trả — Làm việc kết hợp tại Thành phố Mexico
Quản lý công nợ phải trả, chuẩn bị bảng lương, xử lý thanh toán và hồ sơ nhà cung cấp cho một công ty bất động sản và quản lý tài sản hoạt động tại Mexico và Hoa Kỳ.
Mexico1.700 $ – 2.100 $ / tháng
Kết hợpHợp đồngTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKế toán công nợ phải trảMô tả
- Hạch toán hóa đơn cho đúng bất động sản, pháp nhân, tài khoản và dự án.
- Kiểm tra hóa đơn để phát hiện mục trùng lặp và thông tin còn thiếu.
- Thu thập phê duyệt của chủ ngân sách và tài liệu chứng minh liên quan.
- Tạm giữ các hóa đơn đáng ngờ hoặc không có đủ chứng từ và báo cáo các trường hợp ngoại lệ về chính sách.
- Cập nhật thông tin thuế, chi tiết thanh toán và các hồ sơ bắt buộc của nhà cung cấp.
- Kiểm tra mức lương, số giờ, cập nhật nhân viên, tiền thưởng và chứng từ hoàn ứng.
- Lập các đợt thanh toán từ những hóa đơn đã được phê duyệt và theo ưu tiên tiền mặt của Kiểm soát viên.
- Đối chiếu báo cáo nhà cung cấp và xử lý khoản ghi có, khoản thu trùng lặp, số dư quá hạn và tranh chấp.
- Phối hợp với nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ.
- Báo cáo cho Kiểm soát viên.
- Gửi các đợt thanh toán và bảng lương chính xác đúng hoặc trước thời hạn.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp đầy đủ và chủ động xử lý các vấn đề về công nợ phải trả.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong xử lý công nợ phải trả và chuẩn bị bảng lương.
- Có thành tích ổn định trong việc đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt và duy trì hồ sơ chính xác.
- Có khả năng kiểm tra việc hạch toán hóa đơn, phê duyệt thanh toán, tính tiền thưởng và tài liệu hoàn ứng.
- Sử dụng Excel hoặc Google Sheets thành thạo trong công việc.
- Sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống bảng lương thành thạo trong công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết rõ ràng.
- Có tính thận trọng cao khi xử lý thông tin bảng lương và ngân hàng mật.
- Sẵn sàng chất vấn các giao dịch không có đủ chứng từ hỗ trợ.
- Thoải mái với hình thức làm việc theo hợp đồng.
- Có khả năng cung cấp máy tính xách tay và thiết bị cá nhân để làm việc từ xa và tại văn phòng.
- Kinh nghiệm về kế toán nhà ở nhiều căn hoặc xây dựng, hoạt động đa pháp nhân, hồ sơ tuân thủ của nhà cung cấp hoặc các nền tảng quản lý bất động sản như Yardi hay AvidXchange là một lợi thế.
Phúc lợi
- 10 ngày nghỉ có hưởng lương mỗi năm.
- Nghỉ các ngày lễ của Hoa Kỳ.
- Thưởng bảo hiểm y tế.
- Thanh toán lương cơ bản hai tuần một lần.
- Hình thức tự trang bị thiết bị với sự linh hoạt khi làm việc từ xa.