A Latino Legends olyan toborzási platform és HR-technológiai vállalat, amely latin-amerikai szakembereket kapcsol össze a világ minden táján elérhető távoli munkalehetőségekkel. Tehetségpiaca segít a munkáltatóknak jelölteket keresni és elhelyezni különböző távoli munkakörökben és iparágakban, jelöltportálja pedig támogatja a profilkezelést, a jelentkezések nyomon követését és a valós idejű frissítéseket a kiválasztási folyamat során.
Senior szállítói számlák specialistája — hibrid munkavégzés Mexikóvárosban
A Mexikóban és az Egyesült Államokban működő ingatlan- és ingatlankezelő vállalatnál kezeli a szállítói számlákat, a bérszámfejtés előkészítését, a kifizetéseket és a szállítói nyilvántartásokat.
Mexikó1700 $ – 2100 $ / hónap
HibridSzerződésesKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolSzállítói kötelezettségekLeírás
- Kódolja a számlákat a megfelelő ingatlanokhoz, jogi személyekhez, főkönyvi számlákhoz és projektekhez.
- Ellenőrizze a számlákat a duplikált tételek és a hiányzó adatok szempontjából.
- Szerezze be a költségkeret-felelősök jóváhagyását és az alátámasztó dokumentumokat.
- A kérdéses vagy nem megfelelően alátámasztott számlákat tartsa vissza, és jelezze a szabályzat alóli kivételeket.
- Tartsa naprakészen a szállítók adóinformációit, kifizetési adatait és a szükséges nyilvántartásokat.
- Ellenőrizze a bérszámfejtési tételeket, a munkaórákat, a munkavállalói változásokat, a bónuszokat és a költségtérítési bizonylatokat.
- Állítsa össze a jóváhagyott számlákon és a Controller készpénzprioritásain alapuló kifizetési csomagokat.
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és rendezze a jóváírásokat, a dupla terheléseket, a lejárt egyenlegeket és a vitás ügyeket.
- Egyeztessen a szállítókkal és a belső érintettekkel.
- Jelentsen a Controllernek.
- A pontos kifizetési csomagokat és a bérszámfejtést határidőre vagy korábban nyújtsa be.
- Vezessen teljes körű szállítói nyilvántartást, és proaktívan kezelje a szállítói számlákkal kapcsolatos problémákat.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat a szállítói számlák kezelésében és a bérszámfejtés előkészítésében.
- Következetes teljesítmény a szigorú határidők betartásában és a pontos nyilvántartások vezetésében.
- Képes a számlakódolás, a kifizetési jóváhagyások, a bónuszszámítások és a költségtérítési dokumentáció ellenőrzésére.
- Munkaszintű jártasság az Excel vagy a Google Sheets használatában.
- Munkaszintű jártasság számviteli szoftverek és bérszámfejtési rendszerek használatában.
- Jó szóbeli és írásbeli angol kommunikációs készség.
- Nagyfokú diszkréció a bizalmas bér- és banki információk kezelése során.
- Hajlandóság a megfelelő alátámasztással nem rendelkező tranzakciók megkérdőjelezésére.
- Kényelmesen tud dolgozni vállalkozói jogviszonyban.
- Képes saját laptopot és eszközöket biztosítani a távoli és irodai munkavégzéshez.
- A társasházi vagy építőipari könyvelésben, több jogi személyt érintő működésben, szállítói megfelelési nyilvántartásokban, illetve a Yardihoz vagy az AvidXchange-hez hasonló ingatlankezelő platformok használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Évi 10 fizetett szabadnap.
- Szabadnap az amerikai ünnepnapokon.
- Egészségbiztosítási bónusz.
- Kéthetente fizetett alapdíj.
- Saját eszköz használatát lehetővé tevő konstrukció és rugalmas távoli munkavégzés.