高级应付账款专员——墨西哥城混合办公
为一家业务遍及墨西哥和美国的房地产及物业管理公司，负责应付账款、薪资准备、付款处理和供应商记录管理。
描述
- 将发票编码至相应的物业、实体、账户和项目。
- 审核发票，检查是否存在重复条目和信息缺失。
- 获取预算负责人批准及相关支持文件。
- 将存在疑问或缺少支持文件的发票暂缓处理，并上报违反政策的例外情况。
- 及时更新供应商税务信息、付款信息及所需记录。
- 核对薪资标准、工时、员工信息更新、奖金及报销凭证。
- 根据已批准发票和财务总监的现金安排汇总付款批次。
- 核对供应商对账单，解决贷项、重复收费、逾期余额和争议。
- 与供应商及内部利益相关者协调。
- 向财务总监汇报。
- 在截止日期前或按时提交准确的付款批次和薪资数据。
- 维护完整的供应商记录，并主动处理应付账款问题。
任职要求
- 具备应付账款处理和薪资准备方面的实际经验。
- 一贯能够按严格期限完成工作并维护准确记录。
- 能够审核发票编码、付款审批、奖金计算和报销文件。
- 熟练使用 Excel 或 Google Sheets。
- 熟练使用会计软件和薪资系统。
- 具备清晰的英语口头和书面沟通能力。
- 处理机密薪资和银行信息时谨慎可靠。
- 愿意对缺少充分支持文件的交易提出质疑。
- 能够接受承包商雇佣安排。
- 能够提供个人笔记本电脑及远程和办公室工作所需设备。
- 具备多户住宅或建筑业会计、多实体运营、供应商合规记录或 Yardi、AvidXchange 等物业管理平台经验者优先。
福利待遇
- 每年 10 天带薪休假。
- 美国节假日休息。
- 医疗保险补贴。
- 每两周支付基本报酬。
- 自备设备安排，并可灵活远程工作。