Η Latino Legends είναι πλατφόρμα προσλήψεων και εταιρεία τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που συνδέει επαγγελματίες από τη Λατινική Αμερική με ευκαιρίες απομακρυσμένης εργασίας σε όλο τον κόσμο. Η αγορά ταλέντων της βοηθά τους εργοδότες να εντοπίζουν και να τοποθετούν υποψηφίους σε απομακρυσμένους ρόλους και διάφορους κλάδους, ενώ η πύλη υποψηφίων υποστηρίζει τη διαχείριση προφίλ, την παρακολούθηση αιτήσεων και τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
Ανώτερος ειδικός πληρωτέων λογαριασμών — Πόλη του Μεξικού με υβριδικό μοντέλο
Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών, προετοιμασία μισθοδοσίας, επεξεργασία πληρωμών και αρχείων προμηθευτών για εταιρεία ακινήτων και διαχείρισης περιουσίας που δραστηριοποιείται στο Μεξικό και στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Μεξικό1.700 $ – 2.100 $ / μήνα
ΥβριδικάΣύμβασηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΠληρωτέοι λογαριασμοίΠεριγραφή
- Κωδικοποίηση τιμολογίων στις κατάλληλες ιδιοκτησίες, οντότητες, λογαριασμούς και έργα.
- Έλεγχος τιμολογίων για διπλές καταχωρίσεις και ελλιπείς λεπτομέρειες.
- Λήψη εγκρίσεων από τους υπευθύνους προϋπολογισμού και των υποστηρικτικών εγγράφων.
- Θέση αμφισβητούμενων ή μη τεκμηριωμένων τιμολογίων σε αναμονή και κλιμάκωση εξαιρέσεων πολιτικής.
- Διατήρηση επικαιροποιημένων φορολογικών στοιχείων προμηθευτών, στοιχείων πληρωμών και απαιτούμενων αρχείων.
- Έλεγχος συντελεστών μισθοδοσίας, ωρών, ενημερώσεων εργαζομένων, μπόνους και αποδείξεων επιστροφής εξόδων.
- Συγκρότηση παρτίδων πληρωμών από εγκεκριμένα τιμολόγια και σύμφωνα με τις προτεραιότητες ταμειακών διαθεσίμων του Controller.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και επίλυση πιστώσεων, διπλών χρεώσεων, ληξιπρόθεσμων υπολοίπων και διαφορών.
- Συντονισμός με προμηθευτές και εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Αναφορά στον Controller.
- Υποβολή ακριβών παρτίδων πληρωμών και μισθοδοσίας εντός ή πριν από τις προθεσμίες.
- Διατήρηση πλήρων αρχείων προμηθευτών και προληπτική αντιμετώπιση ζητημάτων πληρωτέων λογαριασμών.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών και στην προετοιμασία μισθοδοσίας.
- Σταθερό ιστορικό τήρησης αυστηρών προθεσμιών και διατήρησης ακριβών αρχείων.
- Ικανότητα ελέγχου κωδικοποίησης τιμολογίων, εγκρίσεων πληρωμών, υπολογισμών μπόνους και τεκμηρίωσης επιστροφών εξόδων.
- Πρακτική γνώση Excel ή Google Sheets.
- Πρακτική γνώση λογιστικού λογισμικού και συστημάτων μισθοδοσίας.
- Σαφείς προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά.
- Ισχυρή διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών μισθοδοσίας και τραπεζικών στοιχείων.
- Διάθεση αμφισβήτησης συναλλαγών που δεν διαθέτουν επαρκή τεκμηρίωση.
- Άνεση με καθεστώς απασχόλησης ως εργολάβος.
- Δυνατότητα παροχής προσωπικού φορητού υπολογιστή και εξοπλισμού για απομακρυσμένη εργασία και εργασία από το γραφείο.
- Εμπειρία σε λογιστική πολυκατοικιών ή κατασκευών, λειτουργία πολλαπλών οντοτήτων, αρχεία συμμόρφωσης προμηθευτών ή πλατφόρμες διαχείρισης ακινήτων όπως Yardi ή AvidXchange θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Παροχές
- 10 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών ετησίως.
- Αργίες στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Μπόνους ασφάλισης υγείας.
- Βασικές πληρωμές ανά δύο εβδομάδες.
- Ρύθμιση χρήσης προσωπικής συσκευής με ευελιξία για απομακρυσμένη εργασία.