Latino Legends — рекрутинговая платформа и компания в сфере HR-технологий, которая связывает специалистов из Латинской Америки с возможностями удалённой работы по всему миру. Её биржа талантов помогает работодателям находить и трудоустраивать кандидатов на удалённые должности в различных сферах, а портал для кандидатов поддерживает управление профилем, отслеживание откликов и получение обновлений в режиме реального времени на протяжении всего процесса найма.
Ведущий специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат, Мехико
Ведение кредиторской задолженности, подготовка заработной платы, обработка платежей и ведение данных поставщиков. Работа в компании по недвижимости и управлению объектами, осуществляющей деятельность в Мексике и США.
Описание
- Относить счета к соответствующим объектам недвижимости, юридическим лицам, счетам и проектам.
- Проверять счета на наличие дубликатов и недостающих сведений.
- Получать согласования владельцев бюджетов и подтверждающую документацию.
- Приостанавливать обработку сомнительных счетов или счетов без подтверждающих документов и передавать исключения из политики на рассмотрение.
- Поддерживать в актуальном состоянии налоговую информацию о поставщиках, платежные реквизиты и необходимые записи.
- Проверять ставки оплаты, часы, изменения по сотрудникам, бонусы и чеки на возмещение расходов.
- Формировать платежные реестры на основе одобренных счетов и приоритетов Контролера по денежным средствам.
- Сверять выписки поставщиков и урегулировать кредитовые остатки, дублирующиеся списания, просроченные задолженности и споры.
- Координировать работу с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами.
- Подчиняться Контролеру.
- Предоставлять точные платежные реестры и данные по заработной плате в установленные сроки или раньше.
- Вести полные записи по поставщикам и proactively решать вопросы, связанные с кредиторской задолженностью.
Требования
- Подтвержденный опыт работы с кредиторской задолженностью и подготовки заработной платы.
- Стабильный опыт соблюдения жестких сроков и ведения точных записей.
- Умение проверять кодирование счетов, согласования платежей, расчеты бонусов и документы на возмещение расходов.
- Рабочее владение Excel или Google Sheets.
- Рабочее владение бухгалтерскими программами и системами расчета заработной платы.
- Четкие навыки устной и письменной коммуникации на английском языке.
- Высокая осмотрительность при работе с конфиденциальными данными о заработной плате и банковской информацией.
- Готовность оспаривать операции, для которых недостаточно подтверждающих документов.
- Готовность работать по договору с подрядчиком.
- Возможность предоставить личный ноутбук и оборудование для удаленной работы и работы в офисе.
- Опыт в бухгалтерском учете многоквартирных объектов или строительства, работе с несколькими юридическими лицами, ведении записей о соответствии поставщиков или с платформами управления недвижимостью, такими как Yardi или AvidXchange, будет преимуществом.
Преимущества
- 10 оплачиваемых дней отпуска в год.
- Выходные в дни государственных праздников США.
- Бонус на медицинское страхование.
- Базовые выплаты раз в две недели.
- Использование собственного устройства с возможностью гибкой удаленной работы.