„Latino Legends“ yra įdarbinimo platforma ir personalo technologijų įmonė, jungianti Lotynų Amerikos specialistus su nuotolinio darbo galimybėmis visame pasaulyje. Jos talentų rinkos platforma padeda darbdaviams rasti ir įdarbinti kandidatus į įvairias nuotolines pareigas ir skirtingose pramonės šakose, o kandidatų portalas leidžia valdyti profilį, sekti paraiškas ir gauti naujinius realiuoju laiku viso įdarbinimo proceso metu.
Vyresnysis kreditorinių įsiskolinimų specialistas — hibridinis darbas Meksike
Tvarkysite kreditorinius įsiskolinimus, rengsite darbo užmokesčio apskaitą, administruosite mokėjimus ir tiekėjų duomenis nekilnojamojo turto ir turto valdymo įmonėje, veikiančioje Meksikoje ir Jungtinėse Valstijose.
Meksika1 700 $ – 2 100 $ / mėnuo
HibridinisSutartisVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųMokėtinos sumosAprašymas
- Priskirkite sąskaitas faktūras tinkamiems nekilnojamojo turto objektams, įmonėms, sąskaitoms ir projektams.
- Tikrinkite sąskaitas faktūras, ar jose nėra pasikartojančių įrašų ir trūkstamos informacijos.
- Gaukite biudžeto savininkų patvirtinimus ir pagrindžiančius dokumentus.
- Sustabdykite abejotinas ar nepakankamai pagrįstas sąskaitas faktūras ir perduokite politikos išimtis spręsti.
- Nuolat atnaujinkite tiekėjų mokesčių informaciją, mokėjimo duomenis ir privalomus įrašus.
- Tikrinkite darbo užmokesčio tarifus, valandas, darbuotojų duomenų pakeitimus, premijas ir išlaidų kompensavimo kvitus.
- Parenkite mokėjimų paketus iš patvirtintų sąskaitų faktūrų ir finansų kontrolieriaus nustatytų grynųjų pinigų prioritetų.
- Suderinkite tiekėjų ataskaitas ir išspręskite kreditus, pasikartojančius nurašymus, pradelstus likučius bei ginčus.
- Koordinuokite veiklą su tiekėjais ir vidiniais suinteresuotaisiais asmenimis.
- Atsiskaitykite finansų kontrolieriui.
- Laiku arba anksčiau pateikite tikslius mokėjimų paketus ir darbo užmokesčio duomenis.
- Tvarkykite išsamius tiekėjų įrašus ir aktyviai spręskite kreditorinių įsiskolinimų problemas.
Reikalavimai
- Įrodyta kreditorinių įsiskolinimų tvarkymo ir darbo užmokesčio apskaitos rengimo patirtis.
- Nuoseklus gebėjimas laikytis griežtų terminų ir tiksliai tvarkyti įrašus.
- Gebėjimas tikrinti sąskaitų faktūrų kodavimą, mokėjimų patvirtinimus, premijų skaičiavimus ir išlaidų kompensavimo dokumentus.
- Geri darbo su „Excel“ arba „Google Sheets“ įgūdžiai.
- Geri darbo su apskaitos programine įranga ir darbo užmokesčio sistemomis įgūdžiai.
- Geri sakytinės ir rašytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai.
- Diskretiškumas tvarkant konfidencialią darbo užmokesčio ir banko informaciją.
- Pasirengimas ginčyti sandorius, kuriems trūksta tinkamų pagrindžiančių dokumentų.
- Gebėjimas dirbti pagal rangos pobūdžio darbo susitarimą.
- Galimybė suteikti asmeninį nešiojamąjį kompiuterį ir įrangą nuotoliniam bei darbui biure.
- Daugiašeimių objektų ar statybos apskaitos, kelių įmonių veiklos, tiekėjų atitikties dokumentų arba tokių turto valdymo platformų kaip „Yardi“ ar „AvidXchange“ patirtis būtų privalumas.
Privalumai
- 10 apmokamų laisvadienių per metus.
- Laisvadieniai per Jungtinių Valstijų šventes.
- Sveikatos draudimo priedas.
- Pagrindiniai mokėjimai kas dvi savaites.
- Asmeninio įrenginio naudojimu pagrįstas susitarimas, suteikiantis lankstumo dirbant nuotoliniu būdu.