Latino Legends je náborová platforma a společnost působící v oblasti HR technologií, která propojuje odborníky z Latinské Ameriky s možnostmi práce na dálku po celém světě. Její tržiště talentů pomáhá zaměstnavatelům vyhledávat a umisťovat kandidáty na pozice na dálku v různých oborech, zatímco portál pro kandidáty podporuje správu profilu, sledování žádostí a aktualizace v reálném čase v průběhu celého náborového procesu.
Senior specialista závazků — hybridní práce, Mexico City
Správa závazků, příprava mezd, zpracování plateb a vedení záznamů o dodavatelích. Práce pro společnost působící v oblasti nemovitostí a správy nemovitostí v Mexiku a Spojených státech.
Mexiko1 700 $ – 2 100 $ / měsíc
HybridněSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Účtovat faktury k příslušným nemovitostem, subjektům, účtům a projektům.
- Kontrolovat faktury na duplicitní položky a chybějící údaje.
- Získávat schválení vlastníků rozpočtů a podpůrnou dokumentaci.
- Pozastavovat zpracování sporných faktur nebo faktur bez podpory a eskalovat výjimky z pravidel.
- Udržovat aktuální daňové údaje dodavatelů, platební údaje a požadované záznamy.
- Kontrolovat mzdové sazby, odpracované hodiny, změny u zaměstnanců, bonusy a doklady k proplacení výdajů.
- Sestavovat platební dávky ze schválených faktur a podle priorit Kontrolera v oblasti hotovosti.
- Párovat výpisy dodavatelů a řešit dobropisy, duplicitní poplatky, neuhrazené zůstatky a spory.
- Koordinovat spolupráci s dodavateli a interními zainteresovanými stranami.
- Podávat zprávy Kontrolerovi.
- Předkládat přesné platební dávky a podklady pro mzdy nejpozději ve stanovených termínech.
- Vést úplné záznamy o dodavatelích a proaktivně řešit problémy se závazky.
Požadavky
- Prokazatelná zkušenost se správou závazků a přípravou mezd.
- Stálá schopnost dodržovat přísné termíny a vést přesné záznamy.
- Schopnost kontrolovat účtování faktur, schvalování plateb, výpočty bonusů a dokumentaci k proplacení výdajů.
- Pracovní znalost Excelu nebo Google Sheets.
- Pracovní znalost účetního softwaru a mzdových systémů.
- Jasná ústní i písemná komunikace v angličtině.
- Vysoká míra diskrétnosti při práci s důvěrnými mzdovými a bankovními informacemi.
- Ochota zpochybnit transakce bez dostatečné podpory.
- Ochota pracovat na základě smlouvy s dodavatelem.
- Možnost poskytnout vlastní notebook a vybavení pro práci na dálku i v kanceláři.
- Zkušenost s účetnictvím vícebytových nemovitostí nebo stavebnictví, provozem více subjektů, evidencí souladu dodavatelů nebo platformami pro správu nemovitostí, jako jsou Yardi či AvidXchange, je výhodou.
Benefity
- 10 placených dnů volna ročně.
- Volno během amerických státních svátků.
- Bonus na zdravotní pojištění.
- Základní platby jednou za dva týdny.
- Práce s vlastním zařízením s možností flexibilní práce na dálku.