A Latino Legends é uma plataforma de recrutamento e uma empresa de tecnologia para recursos humanos que conecta profissionais latino-americanos a oportunidades de trabalho remoto em todo o mundo. Seu marketplace de talentos ajuda empregadores a encontrar e contratar candidatos para vagas remotas em diferentes setores, enquanto seu portal para candidatos oferece suporte à gestão de perfis, ao acompanhamento de candidaturas e ao recebimento de atualizações em tempo real durante todo o processo seletivo.
Especialista sênior em contas a pagar — Cidade do México, híbrido
Gerencie contas a pagar, preparação da folha de pagamento, processamento de pagamentos e registros de fornecedores para uma empresa de imóveis e administração de propriedades que atua no México e nos Estados Unidos.
Descrição
- Classifique as faturas de acordo com as propriedades, entidades, contas e projetos apropriados.
- Revise as faturas para identificar lançamentos duplicados e informações ausentes.
- Obtenha as aprovações dos responsáveis pelo orçamento e a documentação de suporte.
- Coloque em espera as faturas questionáveis ou sem suporte adequado e encaminhe as exceções às políticas.
- Mantenha atualizadas as informações fiscais dos fornecedores, os dados de pagamento e os registros exigidos.
- Verifique as taxas da folha de pagamento, as horas, as atualizações de funcionários, os bônus e os comprovantes de reembolso.
- Monte lotes de pagamentos a partir das faturas aprovadas e das prioridades de caixa do Controller.
- Concilie os extratos dos fornecedores e resolva créditos, cobranças duplicadas, saldos vencidos e divergências.
- Coordene-se com fornecedores e partes interessadas internas.
- Reporte-se ao Controller.
- Envie lotes de pagamentos e folhas de pagamento precisos até os prazos estabelecidos.
- Mantenha registros completos dos fornecedores e resolva proativamente os problemas de contas a pagar.
Requisitos
- Experiência comprovada com contas a pagar e preparação da folha de pagamento.
- Histórico consistente de cumprimento de prazos rigorosos e manutenção de registros precisos.
- Capacidade de revisar a classificação de faturas, aprovações de pagamentos, cálculos de bônus e documentação de reembolsos.
- Conhecimento prático de Excel ou Google Sheets.
- Conhecimento prático de softwares contábeis e sistemas de folha de pagamento.
- Boa comunicação oral e escrita em inglês.
- Grande discrição ao lidar com informações confidenciais de folha de pagamento e dados bancários.
- Disposição para questionar transações que não tenham suporte adequado.
- Conforto com um regime de contratação como prestador de serviços.
- Capacidade de fornecer um laptop pessoal e equipamentos para trabalho remoto e no escritório.
- Experiência com contabilidade de propriedades multifamiliares ou de construção, operações multi-entidade, registros de conformidade de fornecedores ou plataformas de administração de propriedades, como Yardi ou AvidXchange, será um diferencial.
Benefícios
- 10 dias de folga remunerada por ano.
- Feriados dos Estados Unidos de folga.
- Bônus para seguro-saúde.
- Pagamentos-base quinzenais.
- Modelo de uso do próprio dispositivo, com flexibilidade para trabalho remoto.