Latino Legends

1 – 10 Mitarbeitende

Latino Legends ist eine Recruiting-Plattform und ein HR-Technologieunternehmen, das lateinamerikanische Fachkräfte mit weltweit verfügbaren Remote-Arbeitsmöglichkeiten verbindet. Der Talent-Marktplatz unterstützt Arbeitgeber dabei, Kandidatinnen und Kandidaten für Remote-Positionen in verschiedenen Branchen zu finden und zu vermitteln. Das Kandidatenportal ermöglicht die Verwaltung von Profilen, die Nachverfolgung von Bewerbungen und Echtzeit-Updates während des gesamten Einstellungsprozesses.

Stellen im Unternehmen

Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Hybrid in Mexiko-Stadt

Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung, Lohnabrechnungsvorbereitung, Zahlungsabwicklung und Lieferantenstammdaten bei einem Immobilien- und Property-Management-Unternehmen in Mexiko und den USA.

vor 4 Wochen

Mexiko

1.700 $ – 2.100 $ / Monat

Hybrid Vertrag Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Kreditorenbuchhaltung

Beschreibung

Rechnungen den entsprechenden Immobilien, Gesellschaften, Konten und Projekten zuordnen.
Rechnungen auf doppelte Einträge und fehlende Angaben prüfen.
Genehmigungen der Budgetverantwortlichen und unterstützende Unterlagen einholen.
Fragliche oder nicht ausreichend belegte Rechnungen zurückhalten und Ausnahmen von Richtlinien eskalieren.
Steuerinformationen der Lieferanten, Zahlungsdaten und erforderliche Unterlagen aktuell halten.
Lohnsätze, Arbeitsstunden, Mitarbeiteränderungen, Boni und Belege für Erstattungen prüfen.
Zahlungsläufe aus genehmigten Rechnungen und den Liquiditätsprioritäten des Controllers zusammenstellen.
Lieferantenkontoauszüge abstimmen und Gutschriften, doppelte Belastungen, überfällige Salden sowie Streitfälle klären.
Mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern koordinieren.
An den Controller berichten.
Korrekte Zahlungsläufe und Lohnabrechnungen fristgerecht oder vor Ablauf der Fristen einreichen.
Vollständige Lieferantenstammdaten pflegen und Probleme in der Kreditorenbuchhaltung proaktiv bearbeiten.

Anforderungen

Nachweisliche Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen.
Konstant nachgewiesene Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und genaue Aufzeichnungen zu führen.
Fähigkeit, Rechnungszuordnungen, Zahlungsfreigaben, Bonusberechnungen und Erstattungsunterlagen zu prüfen.
Gute praktische Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.
Gute praktische Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Lohnabrechnungssystemen.
Klare mündliche und schriftliche Kommunikation auf Englisch.
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Lohnabrechnungs- und Bankinformationen.
Bereitschaft, Transaktionen ohne ausreichende Belege infrage zu stellen.
Sicherer Umgang mit einem Beschäftigungsmodell auf Auftragnehmerbasis.
Möglichkeit, einen eigenen Laptop und die erforderliche Ausrüstung für Remote- und Büroarbeit bereitzustellen.
Erfahrung in der Buchhaltung für Mehrfamilienimmobilien oder Bauunternehmen, im Umgang mit mehreren Gesellschaften, mit Lieferanten-Compliance-Unterlagen oder mit Property-Management-Plattformen wie Yardi oder AvidXchange ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

10 bezahlte freie Tage pro Jahr.
Freie US-Feiertage.
Bonus für die Krankenversicherung.
Zweiwöchentliche Grundvergütung.
Bring-your-own-device-Regelung mit Flexibilität für Remote-Arbeit.