Latino Legends to platforma rekrutacyjna i firma z branży technologii HR, która łączy specjalistów z Ameryki Łacińskiej z możliwościami pracy zdalnej na całym świecie. Jej rynek talentów pomaga pracodawcom wyszukiwać i zatrudniać kandydatów na zdalne stanowiska w różnych branżach, a portal kandydatów umożliwia zarządzanie profilem, śledzenie aplikacji i otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym podczas całego procesu rekrutacji.
Starszy specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa w Meksyku
Obsługa zobowiązań, przygotowywanie listy płac, przetwarzanie płatności i prowadzenie dokumentacji dostawców. Praca w firmie z sektora nieruchomości i zarządzania nieruchomościami działającej w Meksyku i Stanach Zjednoczonych.
Meksyk1700 $ – 2100 $ / miesiąc
HybrydowoKontraktPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Przypisywać faktury do odpowiednich nieruchomości, podmiotów, kont i projektów.
- Sprawdzać faktury pod kątem duplikatów i brakujących informacji.
- Uzyskiwać akceptacje właścicieli budżetów oraz dokumentację potwierdzającą.
- Wstrzymywać faktury budzące wątpliwości lub niepoparte dokumentami oraz eskalować wyjątki od zasad.
- Dbać o aktualność informacji podatkowych dostawców, danych płatniczych i wymaganej dokumentacji.
- Sprawdzać stawki wynagrodzeń, godziny pracy, zmiany dotyczące pracowników, premie i rachunki do zwrotu kosztów.
- Przygotowywać paczki płatności na podstawie zatwierdzonych faktur i priorytetów gotówkowych Kontrolera.
- Uzgadniać wyciągi dostawców oraz rozwiązywać kwestie uznań, podwójnych obciążeń, zaległych sald i sporów.
- Koordynować współpracę z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.
- Raportować do Kontrolera.
- Przekazywać prawidłowe paczki płatności i dane dotyczące listy płac w terminie lub przed terminem.
- Prowadzić kompletną dokumentację dostawców i proaktywnie rozwiązywać problemy związane ze zobowiązaniami.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w obsłudze zobowiązań i przygotowywaniu listy płac.
- Potwierdzona umiejętność dotrzymywania rygorystycznych terminów i prowadzenia dokładnej dokumentacji.
- Umiejętność weryfikowania dekretacji faktur, akceptacji płatności, obliczeń premii i dokumentacji zwrotu kosztów.
- Praktyczna znajomość programu Excel lub Google Sheets.
- Praktyczna znajomość oprogramowania księgowego i systemów płacowych.
- Dobra komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.
- Duża dyskrecja przy obsłudze poufnych informacji dotyczących wynagrodzeń i danych bankowych.
- Gotowość do kwestionowania transakcji bez odpowiedniego uzasadnienia.
- Gotowość do pracy w ramach umowy z wykonawcą.
- Możliwość zapewnienia własnego laptopa i sprzętu do pracy zdalnej oraz biurowej.
- Doświadczenie w księgowości nieruchomości wielorodzinnych lub budownictwa, obsłudze wielu podmiotów, prowadzeniu dokumentacji zgodności dostawców albo pracy z platformami zarządzania nieruchomościami, takimi jak Yardi lub AvidXchange, będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- 10 płatnych dni wolnych w roku.
- Dni wolne w święta obchodzone w USA.
- Bonus na ubezpieczenie zdrowotne.
- Podstawowe płatności co dwa tygodnie.
- Praca z własnym urządzeniem z możliwością elastycznej pracy zdalnej.