Latino Legends je náborová platforma a technologická spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov, ktorá spája profesionálov z Latinskej Ameriky s príležitosťami na prácu na diaľku po celom svete. Jej trh talentov pomáha zamestnávateľom vyhľadávať a umiestňovať kandidátov na vzdialené pozície v rôznych odvetviach, zatiaľ čo portál pre kandidátov podporuje správu profilu, sledovanie žiadostí a aktuálne informácie počas celého náborového procesu.
Senior špecialista pre záväzky — hybridná práca v Mexico City
Správa záväzkov, príprava miezd, spracovanie platieb a evidencia dodávateľov pre spoločnosť pôsobiacu v oblasti nehnuteľností a správy nehnuteľností v Mexiku a Spojených štátoch.
Mexiko1 700 $ – 2 100 $ / mesiac
HybridneZmluvaStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Kódovať faktúry podľa príslušných nehnuteľností, subjektov, účtov a projektov.
- Kontrolovať faktúry z hľadiska duplicitných položiek a chýbajúcich údajov.
- Získavať schválenia od vlastníkov rozpočtov a podpornú dokumentáciu.
- Pozastavovať sporné faktúry alebo faktúry bez dostatočnej podpory a eskalovať výnimky z pravidiel.
- Udržiavať aktuálne daňové údaje dodávateľov, platobné informácie a požadované záznamy.
- Kontrolovať mzdové sadzby, odpracované hodiny, zmeny údajov zamestnancov, bonusy a doklady k náhradám výdavkov.
- Zostavovať platobné dávky zo schválených faktúr a podľa hotovostných priorít kontrolóra.
- Zosúlaďovať výpisy dodávateľov a riešiť dobropisy, duplicitné poplatky, omeškané zostatky a spory.
- Koordinovať spoluprácu s dodávateľmi a internými zainteresovanými stranami.
- Podliehať kontrolórovi.
- Predkladať presné platobné dávky a mzdy najneskôr v stanovených termínoch.
- Udržiavať úplné záznamy o dodávateľoch a proaktívne riešiť problémy so záväzkami.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti so správou záväzkov a prípravou miezd.
- Dôsledné dodržiavanie prísnych termínov a vedenie presných záznamov.
- Schopnosť kontrolovať kódovanie faktúr, schválenia platieb, výpočty bonusov a dokumentáciu k náhradám výdavkov.
- Pracovná znalosť Excelu alebo Google Sheets.
- Pracovná znalosť účtovného softvéru a mzdových systémov.
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti v angličtine.
- Vysoká diskrétnosť pri práci s dôvernými mzdovými a bankovými informáciami.
- Ochota spochybniť transakcie, ktoré nemajú dostatočnú podporu.
- Ochota pracovať v režime spolupráce s dodávateľom.
- Možnosť poskytnúť vlastný notebook a vybavenie na prácu na diaľku aj v kancelárii.
- Skúsenosti s účtovníctvom bytových komplexov alebo stavebníctva, prevádzkou viacerých subjektov, evidenciou súladu dodávateľov alebo platformami na správu nehnuteľností, ako sú Yardi či AvidXchange, sú výhodou.
Benefity
- 10 platených dní voľna ročne.
- Voľno počas sviatkov v USA.
- Príspevok na zdravotné poistenie.
- Základné platby každé dva týždne.
- Vlastné zariadenie s flexibilitou práce na diaľku.