Shield je tehnološko podprt partner in vlagatelj za ponudnike upravljanih storitev (MSP), ki jim pomaga pri rasti s potrpežljivim kapitalom, operativno podporo in uporabnim inženiringom umetne inteligence. Njegova ekipa sodeluje s partnerskimi podjetji ter jim zagotavlja podporo z inženirskimi ekipami, ki delujejo neposredno pri partnerjih, podporo na področjih človeških virov, financ, zaposlovanja in razvoja zaposlenih ter strateške usmeritve pri združitvah in prevzemih. Pristop družbe Shield je zasnovan za podporo dolgoročni rasti ob ohranjanju lokalnega vodstva in kulture podjetja, s poudarkom na uvajanju praktičnih rešitev, ki temeljijo na umetni inteligenci.
Analitik obračunavanja in terjatev – Tampa, FL, hibridno delo
Upravlja obračunavanjem in terjatvami v portfeljskih družbah Shield, vključno z izdajanjem računov, izterjavo, usklajevanjem in kakovostjo finančnih podatkov. Uporablja NetSuite, PSA-platforme, avtomatizacijo in izboljšave procesov s pomočjo umetne inteligence za krepitev in širitev obračunskih operacij.
Opis
- Nadzirati obračunavanje za več portfeljskih družb Shield, vključno z upravljanimi storitvami, projekti, strojno opremo in drugimi računi za stranke
- Preverjati popolnost, točnost in pogodbeno skladnost obračunskih podatkov ter pravočasno izdajanje računov
- Spremljati zapadlost terjatev, ukrepati pri zapadlih obveznostih, reševati neskladja in podpirati izterjavo
- Usklajevati se z ekipami portfeljskih družb pri zbiranju obračunskih podatkov, pojasnjevati podatke o računih in pravočasno izdajati točne račune
- Čistiti, usklajevati in izboljševati zgodovinske obračunske podatke v PSA in povezanih sistemih
- Skrbeti, da so evidence strank v NetSuite točne in posodobljene
- Vzpostaviti, dokumentirati in uvesti enotne prakse obračunavanja in upravljanja terjatev v portfeljskih družbah
- Iskati načine za uporabo umetne inteligence, avtomatizacije in drugih tehnologij za omejevanje ročnega dela, izboljšanje kakovosti podatkov in povečanje operativnih zmogljivosti
- Sodelovati z računovodstvom, da se zagotovi ustrezna računovodska obravnava obračunskih dejavnosti
- Prispevati k medfunkcijskim pobudam, ko se poslovne prednostne naloge spreminjajo
- Vzdrževati dokumentacijo in poročanje o obračunavanju ter komunicirati z notranjimi deležniki in ekipami portfeljskih družb
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj z obračunavanjem, terjatvami, izterjavo, računovodskimi operacijami ali povezano finančno funkcijo
- Izkušnje z obdelavo velikega obsega računov in preiskovanjem neskladij pri obračunavanju
- Delovno poznavanje zapadlosti terjatev, spremljanja izterjave in usklajevanja plačil
- Izkušnje z uporabo PSA, ERP, računovodskega ali obračunskega sistema
- Izkušnje s platformami MSP, kot so ConnectWise, Autotask ali HaloPSA, so zelo zaželene
- Napredno znanje Excela ali Google Sheets ter samozavest pri delu s podrobnimi finančnimi informacijami
- Zanimanje za uporabo orodij umetne inteligence in avtomatizacije za poenostavitev procesov in zmanjšanje ročnega dela
- Odlična organiziranost, natančnost, zanesljivost in sposobnost učinkovitega reševanja problemov
- Profesionalne komunikacijske veščine in sposobnost sodelovanja z več ekipami in podjetji
- Izkušnje v MSP, organizaciji z več pravnimi osebami, organizaciji, podprti z zasebnim kapitalom, ali hitro rastoči organizaciji so prednost