Shield es un socio tecnológico y un inversor para proveedores de servicios gestionados (MSP), a los que ayuda a crecer mediante capital paciente, apoyo operativo e ingeniería aplicada de IA. Su equipo trabaja junto a las empresas asociadas mediante ingeniería integrada en las operaciones, apoyo en recursos humanos, finanzas, selección y desarrollo de personas, además de ofrecer orientación estratégica en fusiones y adquisiciones. El enfoque de Shield está diseñado para respaldar el crecimiento a largo plazo y, al mismo tiempo, preservar el liderazgo local y la cultura de cada empresa, con especial atención a la implementación de soluciones prácticas basadas en la IA desde el inicio.
Analista de Facturación y Cuentas por Cobrar - Tampa, FL Híbrido
Gestiona la facturación y las cuentas por cobrar de las empresas de la cartera de Shield, incluidas la emisión de facturas, la gestión de cobros, las conciliaciones y la calidad de los datos financieros. Utiliza NetSuite, plataformas PSA, automatización e iniciativas de mejora de procesos basadas en IA para reforzar y ampliar las operaciones de facturación.
Descripción
- Supervisar la facturación de varias empresas de la cartera de Shield, incluidos servicios gestionados, proyectos, hardware y otras facturas de clientes
- Verificar que los datos de facturación estén completos, sean precisos, cumplan los contratos y permitan emitir las facturas puntualmente
- Hacer seguimiento de la antigüedad de las cuentas por cobrar, contactar sobre saldos vencidos, resolver discrepancias y apoyar las actividades de cobro
- Coordinarse con los equipos de las empresas de la cartera para recopilar datos de facturación, aclarar la información de las cuentas y emitir facturas precisas con rapidez
- Depurar, conciliar y mejorar los datos históricos de facturación en PSA y sistemas relacionados
- Mantener precisos y actualizados los registros de clientes en NetSuite
- Establecer, documentar e implementar prácticas coherentes de facturación y cuentas por cobrar en las empresas de la cartera
- Identificar formas de aplicar la IA, la automatización y otras tecnologías para limitar el trabajo manual, mejorar la calidad de los datos y ampliar la capacidad operativa
- Colaborar con Contabilidad para garantizar que la actividad de facturación reciba el tratamiento contable adecuado
- Contribuir a iniciativas interfuncionales a medida que evolucionen las prioridades del negocio
- Mantener la documentación y los informes de facturación mientras se comunica con las partes interesadas internas y los equipos de las empresas de la cartera
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, cobros, operaciones contables o una función financiera relacionada
- Experiencia gestionando un alto volumen de facturas e investigando discrepancias de facturación
- Conocimientos prácticos de la antigüedad de cuentas por cobrar, el seguimiento de cobros y la conciliación de pagos
- Experiencia utilizando un sistema PSA, ERP, contable o de facturación
- Se valora especialmente la experiencia con plataformas MSP como ConnectWise, Autotask o HaloPSA
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets y seguridad para trabajar con información financiera detallada
- Interés en aplicar herramientas de IA y automatización para agilizar procesos y reducir el trabajo manual
- Persona muy organizada, detallista, confiable y capaz de resolver problemas eficazmente
- Habilidades de comunicación profesional y capacidad para colaborar con varios equipos y empresas
- Se valora la experiencia en un MSP, una organización multiempresa, respaldada por capital privado o de rápido crecimiento