Shield è un partner tecnologico e un investitore per i fornitori di servizi gestiti (MSP), che aiuta a crescere attraverso capitale paziente, supporto operativo e ingegneria applicata all’IA. Il suo team collabora con le aziende partner offrendo ingegneria direttamente sul campo, supporto nelle risorse umane, nella finanza, nella selezione e nello sviluppo delle persone, oltre a una guida strategica per fusioni e acquisizioni. L’approccio di Shield è pensato per sostenere la crescita a lungo termine preservando al contempo la leadership locale e la cultura aziendale, con un’attenzione particolare all’implementazione di soluzioni pratiche basate sull’IA fin dall’inizio.
Analista della Fatturazione e dei Crediti - Tampa, FL Ibrido
Gestisci la fatturazione e i crediti delle società del portafoglio di Shield, occupandoti di emissione delle fatture, riscossioni, riconciliazioni e qualità dei dati finanziari. Utilizza NetSuite, piattaforme PSA, automazione e miglioramenti dei processi basati sull’IA per rafforzare e ampliare le operazioni di fatturazione.
Stati Uniti
Florida60.000 $ – 65.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clientiDescrizione
- Supervisionare la fatturazione di diverse società del portafoglio di Shield, inclusi servizi gestiti, progetti, hardware e altre fatture ai clienti
- Verificare che i dati di fatturazione siano completi, accurati, conformi ai contratti e consentano l’emissione puntuale delle fatture
- Monitorare l’anzianità dei crediti, sollecitare i saldi scaduti, risolvere le discrepanze e supportare le attività di riscossione
- Coordinarsi con i team delle società del portafoglio per raccogliere i dati di fatturazione, chiarire le informazioni sui conti ed emettere rapidamente fatture accurate
- Pulire, riconciliare e migliorare i dati storici di fatturazione nel PSA e nei sistemi correlati
- Mantenere accurati e aggiornati i dati dei clienti in NetSuite
- Definire, documentare e implementare pratiche coerenti di fatturazione e gestione dei crediti nelle società del portafoglio
- Individuare modalità per applicare l’IA, l’automazione e altre tecnologie allo scopo di ridurre il lavoro manuale, migliorare la qualità dei dati e ampliare la capacità operativa
- Collaborare con la Contabilità per garantire il corretto trattamento contabile delle attività di fatturazione
- Contribuire alle iniziative interfunzionali con l’evolversi delle priorità aziendali
- Mantenere la documentazione e la reportistica sulla fatturazione, comunicando con gli stakeholder interni e i team delle società del portafoglio
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione, nella gestione dei crediti, nelle riscossioni, nelle operazioni contabili o in una funzione finanziaria correlata
- Esperienza nella gestione di un volume elevato di fatture e nell’analisi delle discrepanze di fatturazione
- Conoscenza pratica dell’anzianità dei crediti, dei solleciti e della riconciliazione dei pagamenti
- Esperienza nell’utilizzo di sistemi PSA, ERP, contabili o di fatturazione
- È fortemente preferibile l’esperienza con piattaforme MSP come ConnectWise, Autotask o HaloPSA
- Padronanza avanzata di Excel o Google Sheets e sicurezza nella gestione di informazioni finanziarie dettagliate
- Interesse per l’applicazione di strumenti di IA e automazione per semplificare i processi e ridurre il lavoro manuale
- Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli, affidabile e capace di risolvere efficacemente i problemi
- Ottime capacità di comunicazione professionale e capacità di collaborare con più team e aziende
- Costituisce un vantaggio l’esperienza in un MSP, in un’organizzazione multi-entità, sostenuta da private equity o in rapida crescita