Shield, yönetilen hizmet sağlayıcılarının (MSP'lerin) sabırlı sermaye, operasyonel destek ve uygulamalı yapay zekâ mühendisliği aracılığıyla büyümesine yardımcı olan, teknoloji destekli bir iş ortağı ve yatırımcıdır. Ekibi; sahada görev yapan mühendislik desteğinin yanı sıra insan kaynakları, finans, işe alım ve çalışan gelişimi alanlarında destek sunarak ve birleşme ve satın almalar konusunda stratejik rehberlik sağlayarak iş ortağı şirketlerle birlikte çalışır. Shield'ın yaklaşımı, yerel liderliği ve şirket kültürünü korurken uzun vadeli büyümeyi desteklemek ve pratik, yapay zekâ öncelikli çözümleri hayata geçirmek üzere tasarlanmıştır.
Faturalama ve Alacaklar Analisti - Tampa, FL Hibrit
Shield portföy şirketlerinde faturalama ve alacak hesaplarını yöneterek faturalandırma, tahsilat, mutabakat ve finansal veri kalitesi süreçlerini yürütün. NetSuite, PSA platformları, otomasyon ve yapay zekâ destekli süreç iyileştirmeleriyle faturalama operasyonlarını güçlendirin ve ölçeklendirin.
Açıklama
- Shield'ın birden fazla portföy şirketi için yönetilen hizmetler, projeler, donanım ve diğer müşteri faturaları dâhil faturalama süreçlerini yönetin
- Faturalama verilerinin eksiksizliğini, doğruluğunu, sözleşmeye uygunluğunu ve faturaların zamanında düzenlenmesini doğrulayın
- Alacakların vadesini takip edin, gecikmiş bakiyeler için iletişime geçin, tutarsızlıkları çözün ve tahsilat çalışmalarını destekleyin
- Faturalama girdilerini toplamak, hesap bilgilerini netleştirmek ve doğru faturaları zamanında düzenlemek için portföy şirketlerinin ekipleriyle koordinasyon sağlayın
- PSA ve ilgili sistemlerdeki geçmiş faturalama verilerini temizleyin, mutabakatını yapın ve geliştirin
- NetSuite müşteri kayıtlarını doğru ve güncel tutun
- Portföy şirketleri genelinde tutarlı faturalama ve alacak hesapları uygulamaları oluşturun, belgeleyin ve hayata geçirin
- Manuel işleri azaltmak, veri kalitesini artırmak ve operasyonel kapasiteyi genişletmek için yapay zekâ, otomasyon ve diğer teknolojilerden yararlanma yolları bulun
- Faturalama faaliyetlerinin uygun muhasebe işlemine tabi tutulmasını sağlamak için Muhasebe ekibiyle çalışın
- İş öncelikleri değiştikçe departmanlar arası girişimlere katkıda bulunun
- İç paydaşlar ve portföy şirketlerinin ekipleriyle iletişim kurarken faturalama belgelerini ve raporlamasını sürdürün
Gereksinimler
- Faturalama, alacak hesapları, tahsilat, muhasebe operasyonları veya ilgili bir finans fonksiyonunda en az üç yıl deneyim
- Yüksek hacimli faturalandırma süreçlerini yürütme ve faturalama tutarsızlıklarını araştırma deneyimi
- Alacak vadesi takibi, tahsilat iletişimi ve ödeme mutabakatı hakkında çalışma bilgisi
- PSA, ERP, muhasebe veya faturalama sistemi kullanma deneyimi
- ConnectWise, Autotask veya HaloPSA gibi MSP platformlarıyla deneyim güçlü bir tercih sebebidir
- Excel veya Google Sheets konusunda ileri düzey yetkinlik ve ayrıntılı finansal bilgilerle çalışabilme becerisi
- Süreçleri kolaylaştırmak ve manuel işleri azaltmak için yapay zekâ ve otomasyon araçlarını kullanmaya ilgi
- Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren, güvenilir ve sorunları etkili biçimde çözebilen
- Profesyonel iletişim becerileri ve birden fazla ekip ve işletmeyle iş birliği yapabilme yeteneği
- MSP, çok şirketli, özel sermaye destekli veya hızla büyüyen bir kuruluşta deneyim avantaj sağlar