
Shield เป็นพันธมิตรและนักลงทุนด้านเทคโนโลยีสำหรับผู้ให้บริการที่มีการจัดการ (MSP) โดยช่วยให้ธุรกิจเติบโตผ่านเงินทุนระยะยาว การสนับสนุนด้านการดำเนินงาน และวิศวกรรม AI เชิงประยุกต์ ทีมงานของ Shield ทำงานเคียงข้างธุรกิจพันธมิตรผ่านวิศวกรรมแบบลงมือปฏิบัติจริง การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล การเงิน การสรรหาบุคลากร และการพัฒนาบุคลากร รวมถึงคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ด้านการควบรวมและเข้าซื้อกิจการ แนวทางของ Shield ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเติบโตในระยะยาว พร้อมรักษาผู้นำท้องถิ่นและวัฒนธรรมองค์กร โดยมุ่งเน้นการนำโซลูชันที่ใช้งานได้จริงและให้ AI เป็นหัวใจสำคัญมาใช้
นักวิเคราะห์การวางบิลและลูกหนี้การค้า - แทมปา รัฐฟลอริดา ทำงานแบบไฮบริด
บริหารงานวางบิลและลูกหนี้การค้าสำหรับบริษัทในพอร์ตการลงทุนของ Shield ครอบคลุมการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามหนี้ การกระทบยอด และคุณภาพข้อมูลทางการเงิน ใช้ NetSuite แพลตฟอร์ม PSA ระบบอัตโนมัติ และการปรับปรุงกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อเสริมความแข็งแกร่งและขยายการดำเนินงานด้านการวางบิล
$60,000 – $65,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษลูกหนี้การค้ารายละเอียด
- ดูแลการวางบิลให้บริษัทหลายแห่งในพอร์ตการลงทุนของ Shield ซึ่งรวมถึงบริการที่มีการจัดการ โครงการ ฮาร์ดแวร์ และใบแจ้งหนี้ลูกค้าประเภทอื่นๆ
- ตรวจสอบข้อมูลการวางบิลให้ครบถ้วน ถูกต้อง สอดคล้องกับสัญญา และออกใบแจ้งหนี้ตรงเวลา
- ติดตามอายุลูกหนี้การค้า ติดตามยอดค้างชำระ แก้ไขความคลาดเคลื่อน และสนับสนุนการเรียกเก็บเงิน
- ประสานงานกับทีมของบริษัทในพอร์ตการลงทุนเพื่อรวบรวมข้อมูลการวางบิล ชี้แจงข้อมูลบัญชี และออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว
- ทำความสะอาด กระทบยอด และปรับปรุงข้อมูลการวางบิลย้อนหลังใน PSA และระบบที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลให้ข้อมูลลูกค้าใน NetSuite ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดทำ บันทึก และนำแนวปฏิบัติด้านการวางบิลและลูกหนี้การค้าที่เป็นมาตรฐานไปใช้ในบริษัทต่างๆ ในพอร์ตการลงทุน
- ค้นหาแนวทางประยุกต์ใช้ AI ระบบอัตโนมัติ และเทคโนโลยีอื่นๆ เพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ปรับปรุงคุณภาพข้อมูล และเพิ่มขีดความสามารถในการดำเนินงาน
- ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมด้านการวางบิลได้รับการบันทึกบัญชีอย่างเหมาะสม
- มีส่วนร่วมในโครงการริเริ่มข้ามสายงานเมื่อความสำคัญทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงไป
- ดูแลเอกสารและรายงานด้านการวางบิล พร้อมสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและทีมของบริษัทในพอร์ตการลงทุน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการวางบิล ลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน งานปฏิบัติการบัญชี หรือหน้าที่ด้านการเงินที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์จัดการการออกใบแจ้งหนี้ปริมาณมากและตรวจสอบความคลาดเคลื่อนด้านการวางบิล
- มีความรู้ในการติดตามอายุลูกหนี้ การติดตามการเรียกเก็บเงิน และการกระทบยอดการชำระเงิน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ PSA, ERP, บัญชี หรือวางบิล
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์ม MSP เช่น ConnectWise, Autotask หรือ HaloPSA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะ Excel หรือ Google Sheets ระดับสูง และมั่นใจในการทำงานกับข้อมูลทางการเงินที่มีรายละเอียด
- สนใจประยุกต์ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการและลดงานที่ต้องทำด้วยมือ
- เป็นผู้มีระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด พึ่งพาได้ และสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพและสามารถทำงานร่วมกับหลายทีมและหลายธุรกิจ
- มีประสบการณ์ในองค์กร MSP องค์กรที่มีหลายหน่วยงาน องค์กรที่ได้รับการสนับสนุนจากไพรเวทอิควิตี้ หรือองค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ