Shield — технологічний партнер та інвестор для постачальників керованих ІТ-послуг (MSP), який допомагає їм розвиватися завдяки довгостроковому капіталу, операційній підтримці та прикладній розробці рішень на основі ШІ. Команда Shield працює разом із компаніями-партнерами, надаючи підтримку у сфері виїзної інженерії, HR, фінансів, найму та розвитку працівників, а також стратегічні рекомендації щодо злиттів і поглинань. Підхід Shield орієнтований на довгострокове зростання зі збереженням місцевого керівництва та корпоративної культури, з акцентом на впровадження практичних рішень, побудованих на основі ШІ.
Аналітик з білінгу та дебіторської заборгованості — Тампа, Флорида, гібридний формат
Керуйте білінгом і дебіторською заборгованістю компаній портфеля Shield, охоплюючи виставлення рахунків, стягнення заборгованості, звірки та якість фінансових даних. Використовуйте NetSuite, PSA-платформи, автоматизацію та вдосконалення процесів на основі ШІ, щоб посилювати й масштабувати білінгові операції.
Опис
- Координувати білінг кількох компаній портфеля Shield, зокрема керованих послуг, проєктів, обладнання та інших рахунків для клієнтів
- Перевіряти повноту, точність і відповідність договорам білінгових даних, а також своєчасність виставлення рахунків
- Відстежувати строки погашення дебіторської заборгованості, працювати з простроченими балансами, усувати розбіжності та підтримувати процеси стягнення
- Взаємодіяти з командами компаній портфеля для збору білінгових даних, уточнення інформації щодо рахунків і оперативного виставлення точних рахунків
- Очищати, звіряти та вдосконалювати історичні білінгові дані в PSA та пов’язаних системах
- Підтримувати записи клієнтів у NetSuite точними й актуальними
- Розробляти, документувати та впроваджувати єдині практики білінгу й управління дебіторською заборгованістю в компаніях портфеля
- Знаходити способи застосування ШІ, автоматизації та інших технологій для скорочення ручної роботи, підвищення якості даних і розширення операційних можливостей
- Працювати з бухгалтерією, щоб забезпечити належне бухгалтерське відображення білінгової діяльності
- Брати участь у міжфункціональних ініціативах у міру зміни бізнес-пріоритетів
- Підтримувати документацію та звітність щодо білінгу, взаємодіючи з внутрішніми зацікавленими сторонами та командами компаній портфеля
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду в білінгу, управлінні дебіторською заборгованістю, стягненні заборгованості, бухгалтерських операціях або суміжній фінансовій сфері
- Досвід роботи з великим обсягом рахунків і розслідування білінгових розбіжностей
- Практичні знання аналізу строків погашення дебіторської заборгованості, супроводу стягнення та звірки платежів
- Досвід роботи з PSA-, ERP-, бухгалтерською або білінговою системою
- Досвід роботи з MSP-платформами, такими як ConnectWise, Autotask або HaloPSA, буде великою перевагою
- Високий рівень володіння Excel або Google Sheets і впевнена робота з детальною фінансовою інформацією
- Зацікавленість у застосуванні інструментів ШІ та автоматизації для оптимізації процесів і скорочення ручної роботи
- Висока організованість, уважність до деталей, надійність і здатність ефективно розв’язувати проблеми
- Професійні комунікативні навички та здатність співпрацювати з кількома командами й компаніями
- Досвід роботи в MSP, організації з кількома юридичними особами, компанії під управлінням приватного капіталу або швидкозростаючій організації буде перевагою