Shield on teknologiapohjainen kumppani ja sijoittaja hallinnoitujen palveluntarjoajien (MSP-yritysten) tukena. Se auttaa niitä kasvamaan kärsivällisen pääoman, operatiivisen tuen ja käytännönläheisen tekoälysuunnittelun avulla. Shieldin tiimi työskentelee kumppaniyritysten rinnalla tarjoten eturintamaan sijoittuvaa teknistä tukea sekä apua henkilöstöhallinnossa, taloushallinnossa, rekrytoinnissa ja henkilöstön kehittämisessä. Lisäksi se tarjoaa strategista ohjausta yritysostoihin ja -fuusioihin. Shieldin toimintamallin tavoitteena on tukea pitkäjänteistä kasvua ja samalla säilyttää paikallinen johtajuus ja yrityskulttuuri keskittyen käytännöllisten, tekoäly ensisijaisesti huomioivien ratkaisujen käyttöönottoon.
Laskutus- ja myyntisaamisanalyytikko – Tampa, FL, hybridityö
Vastaat Shieldin portfolioyhtiöiden laskutuksesta ja myyntisaamisista, mukaan lukien laskutus, perintä, täsmäytykset ja taloustietojen laatu. Hyödynnät NetSuitea, PSA-alustoja, automaatiota ja tekoälyä hyödyntäviä prosessiparannuksia laskutustoimintojen vahvistamiseen ja skaalaamiseen.
Yhdysvallat
Florida60 000 $ – 65 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiMyyntisaamisetKuvaus
- Vastaat useiden Shieldin portfolioyhtiöiden laskutuksesta, mukaan lukien hallinnoidut palvelut, projektit, laitteistot ja muut asiakaslaskut
- Tarkistat laskutustietojen täydellisyyden, oikeellisuuden, sopimustenmukaisuuden ja laskujen oikea-aikaisen lähettämisen
- Seuraat myyntisaamisten ikääntymistä, perit erääntyneitä saldoja, ratkaiset poikkeamia ja tuet perintätoimia
- Koordinoit portfolioyhtiöiden tiimien kanssa laskutustietojen keräämistä, tilitietojen selventämistä ja täsmällisten laskujen nopeaa lähettämistä
- Puhdistat, täsmäytät ja parannat PSA-järjestelmän ja siihen liittyvien järjestelmien historiallisia laskutustietoja
- Pidät NetSuiten asiakasrekisterit täsmällisinä ja ajan tasalla
- Luot, dokumentoit ja otat käyttöön yhdenmukaiset laskutus- ja myyntisaamiskäytännöt portfolioyhtiöissä
- Etsit tapoja hyödyntää tekoälyä, automaatiota ja muuta teknologiaa manuaalisen työn vähentämiseen, tietojen laadun parantamiseen ja operatiivisen kapasiteetin kasvattamiseen
- Työskentelet taloushallinnon kanssa varmistaaksesi, että laskutustapahtumat käsitellään kirjanpidossa asianmukaisesti
- Osallistut toiminnalliset rajat ylittäviin hankkeisiin liiketoiminnan prioriteettien muuttuessa
- Ylläpidät laskutusdokumentaatiota ja raportointia sekä viestit sisäisten sidosryhmien ja portfolioyhtiöiden tiimien kanssa
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus laskutuksesta, myyntisaamisista, perinnästä, taloushallinnon operaatioista tai vastaavasta rahoituksen tehtävästä
- Kokemusta suurten laskutusmäärien käsittelystä ja laskutuserojen selvittämisestä
- Myyntisaamisten ikääntymisen, perintäseurannan ja maksujen täsmäytyksen hyvä tuntemus
- Kokemusta PSA-, ERP-, kirjanpito- tai laskutusjärjestelmän käytöstä
- Kokemus MSP-alustoista, kuten ConnectWise, Autotask tai HaloPSA, katsotaan suureksi eduksi
- Edistynyt Excelin tai Google Sheetsin osaaminen ja varmuus yksityiskohtaisten taloustietojen käsittelyssä
- Kiinnostus tekoäly- ja automaatiotyökalujen hyödyntämiseen prosessien tehostamiseksi ja manuaalisen työn vähentämiseksi
- Erittäin järjestelmällinen, huolellinen ja luotettava sekä tehokas ongelmanratkaisija
- Ammattimaiset viestintätaidot ja kyky tehdä yhteistyötä useiden tiimien ja yritysten kanssa
- Kokemus MSP-yrityksestä, usean yhtiön organisaatiosta, pääomasijoittajan tukemasta yrityksestä tai nopeasti kasvavasta organisaatiosta katsotaan eduksi