Shield 是一家以科技為驅動的託管服務供應商（MSP）合作夥伴與投資者，透過長期資本、營運支援及應用型人工智慧工程，協助合作夥伴成長。其團隊透過前線部署工程，以及人力資源、財務、招募和人才發展支援，與合作企業並肩工作，並提供有關併購的策略指導。Shield 致力於支援長期成長，同時保留在地領導力與企業文化，專注於落實實用的人工智慧優先解決方案。
計費與應收帳款分析師——佛羅里達州坦帕市混合辦公
負責管理 Shield 投資組合公司的計費與應收帳款，涵蓋開票、收款、對帳及財務資料品質。 運用 NetSuite、PSA 平台、自動化及 AI 驅動的流程改善，強化並擴展計費營運。
說明
- 負責多家 Shield 投資組合公司的計費工作，包括託管服務、專案、硬體及其他客戶發票
- 核查計費資料的完整性、準確性、合約合規性以及發票是否準時開立
- 追蹤應收帳款帳齡，跟進逾期餘額，解決差異並支援收款工作
- 與投資組合公司團隊協調，蒐集計費資料、釐清帳戶資訊並及時開立準確發票
- 清理、核對並改善 PSA 及相關系統中的歷史計費資料
- 確保 NetSuite 客戶紀錄準確且維持最新
- 在各投資組合公司建立、記錄並推行一致的計費與應收帳款流程
- 探索應用 AI、自動化及其他技術的方法，減少手動工作、提升資料品質並擴大營運能力
- 與會計團隊合作，確保計費活動獲得適當的會計處理
- 隨著業務重點變化，參與跨職能計畫
- 維護計費文件與報告，並與內部利害關係人及投資組合公司團隊保持溝通
職位要求
- 至少三年計費、應收帳款、收款、會計營運或相關財務職能工作經驗
- 具備處理大量發票並調查計費差異的經驗
- 熟悉應收帳款帳齡、收款跟進及付款核對
- 具備使用 PSA、ERP、會計或計費系統的經驗
- 強烈優先考慮具備 ConnectWise、Autotask 或 HaloPSA 等 MSP 平台使用經驗者
- 精通 Excel 或 Google Sheets，並能熟練處理詳細的財務資訊
- 有興趣應用 AI 與自動化工具簡化流程並減少手動工作
- 組織能力強、注重細節、可靠，並能有效解決問題
- 具備專業溝通能力，能跨多個團隊與業務協作
- 具備 MSP、多實體、私募股權支持或快速成長型組織工作經驗者尤佳