Shield je technologicky podporovaný partner a investor pre poskytovateľov riadených služieb (MSP), ktorým pomáha rásť prostredníctvom trpezlivého kapitálu, operatívnej podpory a aplikovaného AI inžinierstva. Jeho tím spolupracuje s partnerskými spoločnosťami prostredníctvom podpory priamo nasadených inžinierskych tímov, v oblasti ľudských zdrojov, financií, náboru a rozvoja zamestnancov, ako aj poskytovaním strategického poradenstva pri fúziách a akvizíciách. Prístup spoločnosti Shield je navrhnutý tak, aby podporoval dlhodobý rast a zároveň zachovával miestne vedenie a firemnú kultúru, pričom sa zameriava na zavádzanie praktických riešení založených na umelej inteligencii.
Analytik fakturácie a pohľadávok – Tampa, FL, hybridná práca
Riadi fakturáciu a pohľadávky v portfóliových spoločnostiach Shield vrátane vystavovania faktúr, inkasa, odsúhlasovania a kvality finančných údajov. Využíva NetSuite, PSA platformy, automatizáciu a zlepšenia procesov s podporou AI na posilnenie a rozšírenie fakturačných operácií.
Spojené štáty
Florida60 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávkyPopis
- Dohliadať na fakturáciu pre viaceré portfóliové spoločnosti Shield vrátane spravovaných služieb, projektov, hardvéru a ďalších faktúr pre klientov
- Overovať úplnosť, správnosť a zmluvný súlad fakturačných údajov a včasné vystavovanie faktúr
- Sledovať vek pohľadávok, kontaktovať dlžníkov s omeškanými platbami, riešiť nezrovnalosti a podporovať inkaso
- Koordinovať s tímami portfóliových spoločností získavanie fakturačných podkladov, objasňovať informácie o účtoch a promptne vystavovať presné faktúry
- Čistiť, odsúhlasovať a zlepšovať historické fakturačné údaje v PSA a súvisiacich systémoch
- Udržiavať zákaznícke záznamy v NetSuite presné a aktuálne
- Zavádzať, dokumentovať a uplatňovať konzistentné postupy fakturácie a správy pohľadávok naprieč portfóliovými spoločnosťami
- Hľadať spôsoby využitia AI, automatizácie a ďalších technológií na obmedzenie manuálnej práce, zlepšenie kvality údajov a rozšírenie prevádzkovej kapacity
- Spolupracovať s účtovníctvom s cieľom zabezpečiť správne účtovné zaobchádzanie s fakturačnými aktivitami
- Prispievať k medzifunkčným iniciatívam podľa vývoja obchodných priorít
- Udržiavať fakturačnú dokumentáciu a reportovanie a komunikovať s internými zainteresovanými stranami a tímami portfóliových spoločností
Požiadavky
- Minimálne tri roky skúseností s fakturáciou, pohľadávkami, inkasom, účtovnými operáciami alebo súvisiacou finančnou funkciou
- Skúsenosti so spracovaním veľkého objemu faktúr a vyšetrovaním nezrovnalostí vo fakturácii
- Pracovná znalosť veku pohľadávok, následného kontaktovania dlžníkov a odsúhlasovania platieb
- Skúsenosti s používaním PSA, ERP, účtovného alebo fakturačného systému
- Skúsenosti s platformami MSP, ako sú ConnectWise, Autotask alebo HaloPSA, sú výraznou výhodou
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets a istota pri práci s podrobnými finančnými údajmi
- Záujem o využívanie nástrojov AI a automatizácie na zefektívnenie procesov a obmedzenie manuálnej práce
- Veľmi dobrá organizovanosť, dôslednosť, spoľahlivosť a schopnosť efektívne riešiť problémy
- Profesionálne komunikačné zručnosti a schopnosť spolupracovať naprieč viacerými tímami a spoločnosťami
- Skúsenosti v MSP, organizácii s viacerými účtovnými jednotkami, private equity alebo rýchlo rastúcej organizácii sú výhodou