Shield je tehnološki podržan partner i ulagač za pružatelje upravljanih usluga (MSP-ove), kojima pomaže u rastu kroz strpljivi kapital, operativnu podršku i primijenjeno AI inženjerstvo. Njegov tim surađuje s partnerskim tvrtkama pružajući podršku putem inženjerskih timova angažiranih na terenu, podršku u području ljudskih resursa, financija, zapošljavanja i razvoja zaposlenika te strateško savjetovanje o spajanjima i akvizicijama. Shieldov pristup osmišljen je za podršku dugoročnom rastu uz očuvanje lokalnog vodstva i kulture tvrtke, s naglaskom na uvođenje praktičnih rješenja koja umjetnu inteligenciju stavljaju u središte.
Analitičar fakturiranja i potraživanja – Tampa, FL, hibridni rad
Upravlja fakturiranjem i potraživanjima u portfeljnim društvima Shielda, uključujući izdavanje računa, naplatu, usklađivanja i kvalitetu financijskih podataka. Koristi NetSuite, PSA platforme, automatizaciju i poboljšanja procesa uz pomoć umjetne inteligencije za jačanje i skaliranje operacija fakturiranja.
Opis
- Nadzirati fakturiranje za više portfeljnih društava Shielda, uključujući upravljane usluge, projekte, hardver i druge račune klijentima
- Provjeravati potpunost, točnost i usklađenost podataka za fakturiranje s ugovorima te pravodobno izdavanje računa
- Pratiti starosnu strukturu potraživanja, pratiti dospjela dugovanja, rješavati nesuglasice i podržavati naplatu
- Koordinirati s timovima portfeljnih društava prikupljanje podataka za fakturiranje, razjašnjavati informacije o računima i pravodobno izdavati točne račune
- Čistiti, usklađivati i poboljšavati povijesne podatke o fakturiranju u PSA-u i povezanim sustavima
- Održavati korisničke zapise u NetSuiteu točnima i ažurnima
- Uspostaviti, dokumentirati i uvesti dosljedne prakse fakturiranja i upravljanja potraživanjima u portfeljna društva
- Pronalažiti načine za primjenu umjetne inteligencije, automatizacije i druge tehnologije kako bi se smanjio ručni rad, poboljšala kvaliteta podataka i povećao operativni kapacitet
- Surađivati s računovodstvom kako bi se osigurao odgovarajući računovodstveni tretman aktivnosti fakturiranja
- Doprinositi međufunkcionalnim inicijativama kako se poslovni prioriteti budu razvijali
- Održavati dokumentaciju i izvještavanje o fakturiranju te komunicirati s internim dionicima i timovima portfeljnih društava
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u fakturiranju, potraživanjima, naplati, računovodstvenim operacijama ili povezanoj financijskoj funkciji
- Iskustvo u obradi velikog broja računa i istraživanju nesuglasica u fakturiranju
- Radno poznavanje starosne strukture potraživanja, praćenja naplate i usklađivanja plaćanja
- Iskustvo u korištenju PSA, ERP, računovodstvenog ili sustava za fakturiranje
- Iskustvo s MSP platformama kao što su ConnectWise, Autotask ili HaloPSA velika je prednost
- Napredno znanje Excela ili Google Sheetsa i sigurnost u radu s detaljnim financijskim informacijama
- Interes za primjenu alata umjetne inteligencije i automatizacije radi pojednostavljenja procesa i smanjenja ručnog rada
- Izrazita organiziranost, usmjerenost na detalje, pouzdanost i sposobnost učinkovitog rješavanja problema
- Profesionalne komunikacijske vještine i sposobnost suradnje s više timova i društava
- Iskustvo u MSP-u, organizaciji s više društava, organizaciji koju podupire private equity ili brzo rastućoj organizaciji prednost je