Shield je technologický partner a investor pro poskytovatele řízených IT služeb (MSP) a pomáhá jim růst prostřednictvím trpělivého kapitálu, provozní podpory a aplikovaného vývoje řešení založených na umělé inteligenci. Tým Shield spolupracuje s partnerskými firmami a poskytuje podporu v oblasti nasazeného inženýrství, HR, financí, náboru a rozvoje zaměstnanců, stejně jako strategické poradenství při fúzích a akvizicích. Přístup společnosti Shield je navržen tak, aby podporoval dlouhodobý růst při zachování místního vedení a firemní kultury, s důrazem na zavádění praktických řešení založených na umělé inteligenci.
Analytik fakturace a pohledávek — Tampa, Florida, hybridní práce
Spravujte fakturaci a pohledávky ve společnostech v portfoliu Shield, včetně vystavování faktur, vymáhání, odsouhlasování a kvality finančních údajů. Využívejte NetSuite, PSA platformy, automatizaci a vylepšení procesů s podporou AI k posílení a rozšíření fakturačních operací.
Spojené státy
Florida60 000 $ – 65 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávkyPopis
- Dohlížet na fakturaci pro několik společností v portfoliu Shield, včetně řízených služeb, projektů, hardwaru a dalších klientských faktur
- Ověřovat úplnost, přesnost a smluvní soulad fakturačních údajů i včasné vystavování faktur
- Sledovat splatnost pohledávek, řešit opožděné platby, odstraňovat nesrovnalosti a podporovat vymáhání pohledávek
- Spolupracovat s týmy společností v portfoliu na získávání podkladů pro fakturaci, objasňování informací o účtech a včasném vystavování přesných faktur
- Čistit, odsouhlasovat a zlepšovat historická fakturační data v PSA a souvisejících systémech
- Udržovat zákaznické záznamy v NetSuite přesné a aktuální
- Vytvářet, dokumentovat a zavádět jednotné postupy fakturace a správy pohledávek napříč společnostmi v portfoliu
- Hledat způsoby využití AI, automatizace a dalších technologií ke snížení manuální práce, zlepšení kvality dat a rozšíření provozní kapacity
- Spolupracovat s účetním oddělením na zajištění správného účetního zachycení fakturační činnosti
- Přispívat k mezifunkčním iniciativám podle vývoje obchodních priorit
- Udržovat dokumentaci a reporting fakturace a komunikovat s interními zainteresovanými stranami i týmy společností v portfoliu
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s fakturací, pohledávkami, vymáháním, účetními operacemi nebo související finanční funkcí
- Zkušenost se zpracováním velkého objemu faktur a prověřováním fakturačních nesrovnalostí
- Praktická znalost sledování splatnosti pohledávek, následné komunikace při vymáhání a odsouhlasování plateb
- Zkušenost s používáním PSA, ERP, účetního nebo fakturačního systému
- Zkušenost s MSP platformami, jako jsou ConnectWise, Autotask nebo HaloPSA, je výraznou výhodou
- Pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets a jistota při práci s podrobnými finančními informacemi
- Zájem o využití nástrojů AI a automatizace ke zefektivnění procesů a omezení manuální práce
- Výborná organizace, smysl pro detail, spolehlivost a schopnost efektivně řešit problémy
- Profesionální komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat napříč více týmy a společnostmi
- Zkušenost v MSP, organizaci s více subjekty, společnosti podporované private equity nebo rychle rostoucí organizaci je výhodou