Shield ialah rakan kongsi dan pelabur berteraskan teknologi untuk penyedia perkhidmatan terurus (MSP), yang membantu mereka berkembang melalui modal jangka panjang, sokongan operasi dan kejuruteraan AI gunaan. Pasukannya bekerjasama dengan perniagaan rakan kongsi melalui sokongan kejuruteraan yang ditempatkan secara langsung, sumber manusia, kewangan, pengambilan pekerja dan pembangunan kakitangan, serta panduan strategik berkaitan penggabungan dan pengambilalihan. Pendekatan Shield direka untuk menyokong pertumbuhan jangka panjang sambil mengekalkan kepimpinan tempatan dan budaya syarikat, dengan tumpuan pada pelaksanaan penyelesaian praktikal yang mengutamakan AI.
Penganalisis Pengebilan dan Akaun Belum Terima - Tampa, FL Hibrid
Mengurus pengebilan dan akaun belum terima merentasi syarikat portfolio Shield, termasuk penginvoisan, kutipan, penyesuaian, dan kualiti data kewangan. Menggunakan NetSuite, platform PSA, automasi, dan penambahbaikan proses berasaskan AI untuk memperkukuh serta mengembangkan operasi pengebilan.
Penerangan
- Menyelia pengebilan untuk beberapa syarikat portfolio Shield, termasuk perkhidmatan terurus, projek, perkakasan, dan invois pelanggan lain
- Mengesahkan kelengkapan, ketepatan, pematuhan kontrak, dan pengeluaran invois tepat pada masanya
- Menjejaki umur akaun belum terima, membuat susulan terhadap baki tertunggak, menyelesaikan percanggahan, dan menyokong usaha kutipan
- Menyelaras dengan pasukan syarikat portfolio untuk mengumpulkan input pengebilan, menjelaskan maklumat akaun, dan mengeluarkan invois yang tepat dengan segera
- Membersihkan, menyesuaikan, dan menambah baik data pengebilan sejarah dalam PSA dan sistem berkaitan
- Memastikan rekod pelanggan NetSuite tepat dan terkini
- Mewujudkan, mendokumenkan, dan melaksanakan amalan pengebilan serta akaun belum terima yang konsisten merentasi syarikat portfolio
- Mencari cara untuk menggunakan AI, automasi, dan teknologi lain bagi mengurangkan kerja manual, meningkatkan kualiti data, dan mengembangkan kapasiti operasi
- Bekerjasama dengan Accounting untuk memastikan aktiviti pengebilan menerima rawatan perakaunan yang sewajarnya
- Menyumbang kepada inisiatif rentas fungsi apabila keutamaan perniagaan berubah
- Mengekalkan dokumentasi dan pelaporan pengebilan sambil berkomunikasi dengan pihak berkepentingan dalaman serta pasukan syarikat portfolio
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pengebilan, akaun belum terima, kutipan, operasi perakaunan, atau fungsi kewangan berkaitan
- Berpengalaman mengendalikan penginvoisan volum tinggi dan menyiasat percanggahan pengebilan
- Mempunyai pengetahuan kerja tentang umur akaun belum terima, susulan kutipan, dan penyesuaian pembayaran
- Berpengalaman menggunakan PSA, ERP, sistem perakaunan, atau sistem pengebilan
- Pengalaman menggunakan platform MSP seperti ConnectWise, Autotask, atau HaloPSA amat dialu-alukan
- Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets dan yakin bekerja dengan maklumat kewangan yang terperinci
- Berminat menggunakan alat AI dan automasi untuk memperkemas proses serta mengurangkan kerja manual
- Sangat teratur, teliti, boleh dipercayai, dan mampu menyelesaikan masalah dengan berkesan
- Mempunyai kemahiran komunikasi profesional dan kebolehan bekerjasama merentasi pelbagai pasukan serta perniagaan
- Pengalaman dalam organisasi MSP, berbilang entiti, yang disokong ekuiti persendirian, atau berkembang pesat merupakan kelebihan