Shield היא שותפה ומשקיעה מבוססת-טכנולוגיה עבור ספקי שירותים מנוהלים (MSPs), ומסייעת להם לצמוח באמצעות הון סבלני, תמיכה תפעולית והנדסת בינה מלאכותית יישומית. הצוות שלה פועל לצד החברות השותפות באמצעות הנדסה בפריסה קדמית, תמיכה במשאבי אנוש, כספים, גיוס ופיתוח עובדים, וכן הכוונה אסטרטגית במיזוגים ורכישות. הגישה של Shield נועדה לתמוך בצמיחה ארוכת טווח תוך שמירה על ההנהגה המקומית ועל תרבות החברה, עם דגש על יישום פתרונות מעשיים המבוססים בראש ובראשונה על בינה מלאכותית.
אנליסט חיובים וחשבונות לקבל - טמפה, פלורידה, במתכונת היברידית
ניהול חיובים וחשבונות לקבל עבור חברות הפורטפוליו של Shield, כולל הפקת חשבוניות, גבייה, התאמות ואיכות נתונים פיננסיים. שימוש ב-NetSuite, בפלטפורמות PSA, באוטומציה ובשיפורי תהליכים מבוססי בינה מלאכותית לחיזוק ולהרחבת פעילות החיובים.
ארצות הברית
פלורידה60,000 $ – 65,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות חייביםתיאור
- פיקוח על החיובים עבור כמה חברות פורטפוליו של Shield, כולל שירותים מנוהלים, פרויקטים, חומרה וחשבוניות לקוחות אחרות
- אימות שלמותם ודיוקם של נתוני החיובים, התאמתם לחוזים והפקת חשבוניות במועד
- מעקב אחר פיגורי חשבונות לקבל, מעקב אחר יתרות בפיגור, פתרון פערים ותמיכה במאמצי הגבייה
- תיאום עם צוותי חברות הפורטפוליו לאיסוף נתוני חיוב, הבהרת פרטי חשבונות והפקה מהירה של חשבוניות מדויקות
- ניקוי, התאמה ושיפור של נתוני חיובים היסטוריים במערכות PSA ובמערכות קשורות
- שמירה על רישומי לקוחות מדויקים ומעודכנים ב-NetSuite
- הקמה, תיעוד והטמעה של נהלים עקביים לחיובים ולחשבונות לקבל בכל חברות הפורטפוליו
- איתור דרכים ליישום בינה מלאכותית, אוטומציה וטכנולוגיות אחרות לצמצום עבודה ידנית, לשיפור איכות הנתונים ולהרחבת היכולת התפעולית
- עבודה עם מחלקת הנהלת החשבונות כדי להבטיח טיפול חשבונאי נאות בפעילות החיובים
- השתתפות ביוזמות חוצות-ארגון בהתאם להתפתחות סדרי העדיפויות העסקיים
- תחזוקת תיעוד ודוחות חיובים תוך תקשורת עם בעלי עניין פנימיים ועם צוותי חברות הפורטפוליו
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיובים, חשבונות לקבל, גבייה, תפעול חשבונאי או תפקיד פיננסי קשור
- ניסיון בטיפול בהפקת חשבוניות בהיקף גדול ובחקירת פערים בחיובים
- ידע מעשי בניתוח פיגורי חשבונות לקבל, במעקב אחר גבייה ובהתאמת תשלומים
- ניסיון בשימוש במערכת PSA, ERP, מערכת הנהלת חשבונות או מערכת חיובים
- ניסיון בפלטפורמות MSP כגון ConnectWise, Autotask או HaloPSA מהווה יתרון משמעותי
- שליטה מתקדמת ב-Excel או ב-Google Sheets וביטחון בעבודה עם מידע פיננסי מפורט
- עניין ביישום כלי בינה מלאכותית ואוטומציה לייעול תהליכים ולהפחתת עבודה ידנית
- יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים, אמינות ויכולת לפתור בעיות ביעילות
- כישורי תקשורת מקצועיים ויכולת לשתף פעולה בין צוותים ועסקים מרובים
- ניסיון ב-MSP, בארגון רב-ישויות, בארגון הנתמך על ידי הון פרטי או בארגון בצמיחה מהירה מהווה יתרון