A Shield é uma parceira de tecnologia e investidora para provedores de serviços gerenciados (MSPs), ajudando-os a crescer por meio de capital paciente, suporte operacional e engenharia aplicada de IA. Sua equipe trabalha em conjunto com as empresas parceiras oferecendo engenharia integrada às operações, suporte em recursos humanos, finanças, recrutamento e desenvolvimento de pessoas, além de orientação estratégica em fusões e aquisições. A abordagem da Shield foi desenvolvida para apoiar o crescimento de longo prazo e preservar a liderança local e a cultura das empresas, com foco na implementação de soluções práticas baseadas em IA desde o início.
Analista de Faturamento e Contas a Receber - Tampa, FL Híbrido
Gerencie o faturamento e as contas a receber das empresas do portfólio da Shield, abrangendo emissão de faturas, cobranças, conciliações e qualidade dos dados financeiros. Use NetSuite, plataformas PSA, automação e melhorias de processos com IA para fortalecer e ampliar as operações de faturamento.
Estados Unidos
Flórida$ 60.000 – $ 65.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a receberDescrição
- Supervisionar o faturamento de várias empresas do portfólio da Shield, incluindo serviços gerenciados, projetos, hardware e outras faturas de clientes
- Verificar a integridade, a precisão e a conformidade contratual dos dados de faturamento, garantindo a emissão das faturas no prazo
- Acompanhar a inadimplência e o aging das contas a receber, realizar cobranças de saldos vencidos, resolver divergências e apoiar os esforços de cobrança
- Coordenar com as equipes das empresas do portfólio para coletar informações de faturamento, esclarecer dados das contas e emitir faturas precisas prontamente
- Limpar, conciliar e aprimorar dados históricos de faturamento no PSA e em sistemas relacionados
- Manter os registros de clientes no NetSuite precisos e atualizados
- Estabelecer, documentar e implementar práticas consistentes de faturamento e contas a receber nas empresas do portfólio
- Identificar formas de aplicar IA, automação e outras tecnologias para reduzir o trabalho manual, melhorar a qualidade dos dados e ampliar a capacidade operacional
- Trabalhar com a Contabilidade para garantir o tratamento contábil adequado das atividades de faturamento
- Contribuir para iniciativas multifuncionais à medida que as prioridades do negócio evoluírem
- Manter a documentação e os relatórios de faturamento, comunicando-se com as partes interessadas internas e as equipes das empresas do portfólio
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em faturamento, contas a receber, cobranças, operações contábeis ou uma função financeira relacionada
- Experiência com faturamento de alto volume e investigação de divergências de faturamento
- Conhecimento prático de aging de contas a receber, acompanhamento de cobranças e conciliação de pagamentos
- Experiência com sistemas PSA, ERP, contábil ou de faturamento
- Experiência com plataformas MSP, como ConnectWise, Autotask ou HaloPSA, é fortemente desejável
- Proficiência avançada em Excel ou Google Sheets e confiança para trabalhar com informações financeiras detalhadas
- Interesse em aplicar ferramentas de IA e automação para otimizar processos e reduzir o trabalho manual
- Pessoa altamente organizada, detalhista, confiável e capaz de resolver problemas com eficácia
- Boa comunicação profissional e capacidade de colaborar com várias equipes e empresas
- Experiência em MSP, organização multiempresas, apoiada por private equity ou em rápido crescimento é um diferencial