Shield е технологично ориентиран партньор и инвеститор за доставчици на управлявани услуги (MSP), на които помага да се развиват чрез търпелив капитал, оперативна подкрепа и приложно инженерство в областта на изкуствения интелект. Екипът му работи заедно с партньорските компании, като предоставя инженерна подкрепа на място, съдействие в областите на човешките ресурси, финансите, подбора и развитието на служителите, както и стратегически насоки при сливания и придобивания. Подходът на Shield е създаден да подпомага дългосрочния растеж, като същевременно запазва местното ръководство и фирмената култура, с фокус върху внедряването на практически решения, базирани на изкуствен интелект.
Анализатор по фактуриране и вземания – Тампа, Флорида, хибридна работа
Управлява фактурирането и вземанията в портфолио компаниите на Shield, включително издаване на фактури, събиране на вземания, сверки и качество на финансовите данни. Използва NetSuite, PSA платформи, автоматизация и подобрения на процесите с помощта на изкуствен интелект за укрепване и разширяване на операциите по фактуриране.
Съединени щати
Флорида60 000 $ – 65 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиентиОписание
- Ръководи фактурирането за множество портфолио компании на Shield, включително управлявани услуги, проекти, хардуер и други фактури към клиенти
- Проверява пълнотата, точността и съответствието с договорите на данните за фактуриране, както и навременното издаване на фактури
- Проследява просрочените вземания, предприема действия по просрочени салда, разрешава несъответствия и подпомага събирането на вземания
- Координира с екипите на портфолио компаниите събирането на данни за фактуриране, изяснява информацията по сметките и своевременно издава точни фактури
- Почиства, сверява и подобрява историческите данни за фактуриране в PSA и свързаните системи
- Поддържа клиентските записи в NetSuite точни и актуални
- Установява, документира и въвежда последователни практики за фактуриране и управление на вземанията в портфолио компаниите
- Търси начини за прилагане на изкуствен интелект, автоматизация и други технологии за ограничаване на ръчната работа, подобряване на качеството на данните и разширяване на оперативния капацитет
- Работи със счетоводството, за да гарантира правилното счетоводно третиране на дейностите по фактуриране
- Допринася за междуфункционални инициативи с развитието на бизнес приоритетите
- Поддържа документацията и отчетността по фактуриране и комуникира с вътрешни заинтересовани страни и екипи на портфолио компаниите
Изисквания
- Най-малко три години опит във фактуриране, вземания, събиране на вземания, счетоводни операции или свързана финансова функция
- Опит с обработка на голям обем фактури и проучване на несъответствия във фактурирането
- Работни познания за просрочени вземания, проследяване на събирането и сверяване на плащанията
- Опит с използването на PSA, ERP, счетоводна или фактурираща система
- Опит с MSP платформи като ConnectWise, Autotask или HaloPSA е силно предпочитан
- Напреднали умения с Excel или Google Sheets и увереност при работа с подробна финансова информация
- Интерес към прилагането на инструменти за изкуствен интелект и автоматизация за оптимизиране на процесите и намаляване на ръчната работа
- Отлична организираност, внимание към детайлите, надеждност и способност за ефективно решаване на проблеми
- Професионални комуникационни умения и способност за сътрудничество с множество екипи и компании
- Опит в MSP, организация с множество юридически лица, организация, подкрепена от частен капитал, или бързо развиваща се организация е предимство