Shield is een technologiegedreven partner en investeerder voor managed service providers (MSP’s) en helpt hen groeien met geduldig kapitaal, operationele ondersteuning en toegepaste AI-engineering. Het team werkt nauw samen met partnerbedrijven en biedt ondersteuning via engineeringteams die direct worden ingezet, evenals op het gebied van HR, financiën, recruitment en personeelsontwikkeling. Daarnaast geeft Shield strategisch advies over fusies en overnames. De aanpak van Shield is gericht op groei op lange termijn, met behoud van lokaal leiderschap en de bedrijfscultuur, en legt de nadruk op het implementeren van praktische oplossingen waarin AI centraal staat.
Analist Facturatie en Debiteurenbeheer – Tampa, FL, hybride
Beheer facturatie en debiteurenbeheer voor de portfoliobedrijven van Shield, waaronder facturering, incasso, aansluitingen en de kwaliteit van financiële gegevens. Gebruik NetSuite, PSA-platforms, automatisering en AI-ondersteunde procesverbeteringen om facturatieactiviteiten te versterken en op te schalen.
Verenigde Staten
Florida$ 60.000 – $ 65.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratieBeschrijving
- Beheer de facturatie voor meerdere portfoliobedrijven van Shield, waaronder managed services, projecten, hardware en andere klantfacturen
- Controleer facturatiegegevens op volledigheid, juistheid, naleving van contracten en tijdige facturering
- Volg de ouderdom van openstaande vorderingen, neem contact op over achterstallige bedragen, los verschillen op en ondersteun incassoactiviteiten
- Werk samen met teams van portfoliobedrijven om facturatiegegevens te verzamelen, accountinformatie te verduidelijken en tijdig correcte facturen uit te sturen
- Opschonen, aansluiten en verbeteren van historische facturatiegegevens in PSA- en aanverwante systemen
- Houd klantgegevens in NetSuite correct en actueel
- Ontwikkel, documenteer en implementeer consistente werkwijzen voor facturatie en debiteurenbeheer binnen de portfoliobedrijven
- Onderzoek hoe AI, automatisering en andere technologie kunnen worden ingezet om handmatig werk te beperken, de datakwaliteit te verbeteren en de operationele capaciteit uit te breiden
- Werk samen met Accounting om te zorgen voor een juiste boekhoudkundige verwerking van facturatieactiviteiten
- Draag bij aan cross-functionele initiatieven naarmate bedrijfsprioriteiten veranderen
- Houd facturatiedocumentatie en rapportages bij en communiceer met interne stakeholders en teams van portfoliobedrijven
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in facturatie, debiteurenbeheer, incasso, boekhoudkundige bedrijfsvoering of een aanverwante financiële functie
- Ervaring met grote facturatievolumes en het onderzoeken van facturatieverschillen
- Goede kennis van de ouderdom van vorderingen, het opvolgen van incasso en het aansluiten van betalingen
- Ervaring met een PSA-, ERP-, boekhoud- of facturatiesysteem
- Ervaring met MSP-platforms zoals ConnectWise, Autotask of HaloPSA heeft sterk de voorkeur
- Uitstekende beheersing van Excel of Google Sheets en vertrouwen in het werken met gedetailleerde financiële informatie
- Interesse in het toepassen van AI- en automatiseringstools om processen te stroomlijnen en handmatig werk te verminderen
- Zeer georganiseerd, nauwkeurig, betrouwbaar en in staat om problemen effectief op te lossen
- Professionele communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met meerdere teams en bedrijven
- Ervaring binnen een MSP, een organisatie met meerdere entiteiten, een door private equity ondersteunde organisatie of een snelgroeiende organisatie is een pluspunt