Shield 是一家以技术为驱动的托管服务提供商（MSP）合作伙伴和投资者，通过长期资本、运营支持和应用型人工智能工程帮助合作伙伴发展壮大。其团队通过前沿部署工程，以及人力资源、财务、招聘和人才发展支持，与合作企业并肩合作，并提供有关并购的战略指导。Shield 致力于支持长期增长，同时保留本地领导力和企业文化，重点实施实用的人工智能优先解决方案。
计费与应收账款分析师——佛罗里达州坦帕市混合办公
负责管理 Shield 投资组合公司的计费与应收账款，涵盖开票、收款、对账和财务数据质量。 使用 NetSuite、PSA 平台、自动化和 AI 驱动的流程改进，强化并扩展计费运营。
描述
- 负责多家 Shield 投资组合公司的计费工作，包括托管服务、项目、硬件及其他客户发票
- 核查计费数据的完整性、准确性、合同合规性以及发票是否按时开具
- 跟踪应收账款账龄，跟进逾期余额，解决差异并支持收款工作
- 与投资组合公司团队协调，收集计费信息、澄清账户资料并及时开具准确发票
- 清理、核对并优化 PSA 及相关系统中的历史计费数据
- 确保 NetSuite 客户记录准确且保持最新
- 在各投资组合公司建立、记录并推行统一的计费和应收账款流程
- 探索应用 AI、自动化及其他技术的方法，减少手工工作、提升数据质量并扩大运营能力
- 与会计团队合作，确保计费活动得到适当的会计处理
- 随着业务重点变化，参与跨职能项目
- 维护计费文档和报告，并与内部利益相关者及投资组合公司团队保持沟通
任职要求
- 至少三年计费、应收账款、收款、会计运营或相关财务职能工作经验
- 具备处理大量发票并调查计费差异的经验
- 熟悉应收账款账龄、收款跟进和付款核对
- 具备使用 PSA、ERP、会计或计费系统的经验
- 强烈优先考虑具备 ConnectWise、Autotask 或 HaloPSA 等 MSP 平台使用经验者
- 精通 Excel 或 Google Sheets，并能熟练处理详细的财务信息
- 有兴趣应用 AI 和自动化工具简化流程并减少手工工作
- 组织能力强、注重细节、可靠，并能够有效解决问题
- 具备专业的沟通能力，能够跨多个团队和业务协作
- 拥有 MSP、多实体、私募股权支持或快速发展型组织工作经验者优先