Shield to partner technologiczny i inwestor dla dostawców zarządzanych usług IT (MSP), pomagający im rozwijać się dzięki cierpliwemu kapitałowi, wsparciu operacyjnemu oraz praktycznemu wykorzystaniu sztucznej inteligencji w inżynierii. Zespół Shield współpracuje z firmami partnerskimi, zapewniając wsparcie w zakresie inżynierii wdrożeniowej, HR, finansów, rekrutacji i rozwoju pracowników, a także strategiczne doradztwo dotyczące fuzji i przejęć. Podejście Shield wspiera długoterminowy rozwój przy jednoczesnym zachowaniu lokalnego przywództwa i kultury organizacyjnej, koncentrując się na wdrażaniu praktycznych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
Analityk ds. rozliczeń i należności — Tampa, Floryda, praca hybrydowa
Zarządzaj rozliczeniami i należnościami w spółkach portfelowych Shield, obejmując fakturowanie, windykację, uzgodnienia i jakość danych finansowych. Korzystaj z NetSuite, platform PSA, automatyzacji oraz usprawnień procesów opartych na AI, aby wzmacniać i skalować operacje rozliczeniowe.
Stany Zjednoczone
Floryda60 000 $ – 65 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiNależnościOpis
- Nadzorować rozliczenia w wielu spółkach portfelowych Shield, w tym usługi zarządzane, projekty, sprzęt i inne faktury dla klientów
- Weryfikować kompletność, dokładność i zgodność danych rozliczeniowych z umowami oraz terminowość wystawiania faktur
- Monitorować przeterminowanie należności, kontaktować się w sprawie zaległych sald, rozwiązywać rozbieżności i wspierać działania windykacyjne
- Współpracować z zespołami spółek portfelowych w celu zebrania danych do rozliczeń, wyjaśnienia informacji dotyczących kont i szybkiego wystawiania prawidłowych faktur
- Czyścić, uzgadniać i ulepszać historyczne dane rozliczeniowe w systemie PSA i powiązanych systemach
- Dbać o dokładność i aktualność danych klientów w NetSuite
- Ustanawiać, dokumentować i wdrażać spójne praktyki dotyczące rozliczeń i należności w spółkach portfelowych
- Poszukiwać sposobów wykorzystania AI, automatyzacji i innych technologii w celu ograniczenia pracy ręcznej, poprawy jakości danych i zwiększenia możliwości operacyjnych
- Współpracować z księgowością, aby zapewnić właściwe ujęcie rozliczeń w księgach
- Wnosić wkład w inicjatywy międzyfunkcyjne wraz ze zmianą priorytetów biznesowych
- Prowadzić dokumentację i raportowanie rozliczeń, komunikując się z wewnętrznymi interesariuszami oraz zespołami spółek portfelowych
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach, należnościach, windykacji, operacjach księgowych lub pokrewnej funkcji finansowej
- Doświadczenie w obsłudze dużej liczby faktur i analizowaniu rozbieżności rozliczeniowych
- Praktyczna znajomość monitorowania przeterminowanych należności, działań windykacyjnych i uzgadniania płatności
- Doświadczenie w pracy z systemem PSA, ERP, księgowym lub rozliczeniowym
- Doświadczenie z platformami MSP, takimi jak ConnectWise, Autotask lub HaloPSA, będzie dużym atutem
- Zaawansowana znajomość programu Excel lub Google Sheets oraz swoboda pracy ze szczegółowymi informacjami finansowymi
- Zainteresowanie stosowaniem narzędzi AI i automatyzacji w celu usprawniania procesów i ograniczania pracy ręcznej
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, rzetelność i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
- Profesjonalne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do współpracy z wieloma zespołami i firmami
- Doświadczenie w MSP, organizacji wielopodmiotowej, firmie wspieranej przez kapitał private equity lub szybko rozwijającej się organizacji będzie dodatkowym atutem