Shield er en teknologidrevet partner og investor for udbydere af administrerede IT-tjenester (MSP'er) og hjælper dem med at vokse gennem tålmodig kapital, operationel støtte og anvendt AI-udvikling. Teamet arbejder tæt sammen med partner virksomheder gennem fremadrettet ingeniørstøtte samt støtte inden for HR, økonomi, rekruttering og medarbejderudvikling og tilbyder strategisk vejledning i forbindelse med fusioner og opkøb. Shields tilgang er udviklet til at understøtte langsigtet vækst, samtidig med at lokalt lederskab og virksomhedskultur bevares, med fokus på at implementere praktiske, AI-først-løsninger.
Analytiker inden for fakturering og debitorbogholderi – Tampa, FL, hybrid
Administrer fakturering og debitorbogholderi på tværs af Shields porteføljevirksomheder, herunder fakturering, opkrævning, afstemninger og kvaliteten af finansielle data. Brug NetSuite, PSA-platforme, automatisering og AI-baserede procesforbedringer til at styrke og skalere faktureringsdriften.
USA
Florida60.000 $ – 65.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDebitorbogholderiBeskrivelse
- Varetage fakturering for flere af Shields porteføljevirksomheder, herunder administrerede tjenester, projekter, hardware og andre kundefakturaer
- Kontrollere, at faktureringsdata er komplette og korrekte, overholder kontrakter og fører til rettidig udsendelse af fakturaer
- Følge debitorernes forfaldsalder, følge op på forfaldne saldi, løse afvigelser og understøtte opkrævningsindsatsen
- Koordinere med porteføljevirksomhedernes teams for at indsamle faktureringsoplysninger, afklare kontooplysninger og hurtigt udstede korrekte fakturaer
- Rense, afstemme og forbedre historiske faktureringsdata i PSA og relaterede systemer
- Sikre, at kunderegistre i NetSuite er korrekte og opdaterede
- Etablere, dokumentere og implementere ensartede processer for fakturering og debitorbogholderi på tværs af porteføljevirksomhederne
- Identificere muligheder for at anvende AI, automatisering og anden teknologi til at begrænse manuelt arbejde, forbedre datakvaliteten og øge den operationelle kapacitet
- Samarbejde med regnskabsfunktionen for at sikre korrekt regnskabsmæssig behandling af faktureringsaktiviteter
- Bidrage til tværfunktionelle initiativer, efterhånden som forretningsprioriteterne udvikler sig
- Vedligeholde dokumentation og rapportering om fakturering samt kommunikere med interne interessenter og teams i porteføljevirksomhederne
Krav
- Mindst tre års erfaring med fakturering, debitorbogholderi, opkrævning, regnskabsdrift eller en relateret økonomifunktion
- Erfaring med håndtering af fakturering i store mængder og undersøgelse af faktureringsafvigelser
- Praktisk kendskab til debitorernes forfaldsalder, opfølgning på opkrævning og betalingsafstemning
- Erfaring med at bruge et PSA-, ERP-, regnskabs- eller faktureringssystem
- Erfaring med MSP-platforme som ConnectWise, Autotask eller HaloPSA foretrækkes stærkt
- Avancerede færdigheder i Excel eller Google Sheets og sikkerhed i arbejdet med detaljerede finansielle oplysninger
- Interesse for at anvende AI- og automatiseringsværktøjer til at effektivisere processer og reducere manuelt arbejde
- Meget struktureret, detaljeorienteret, pålidelig og i stand til at løse problemer effektivt
- Professionelle kommunikationsevner og evne til at samarbejde på tværs af flere teams og virksomheder
- Erfaring fra en MSP, en virksomhed med flere juridiske enheder, en private equity-ejet eller hurtigt voksende organisation er en fordel